Jednym z najczęstszych problemów, z którymi borykają się uczestnicy moich warsztatów i konsultacji jest temat „wrzutek”. „Wszystko byłoby pięknie, gdyby nie to, że co chwila ktoś przychodzi i robi mi tzw. wrzutkę”. „Jak tu planować, kiedy każdy przychodzi i chce coś na już?”
Chciałbym dziś pokazać pewną subtelność, która pomoże Ci lepiej radzić sobie z wrzutkami.
Z poprzednich artykułów wiesz już, że kluczem do skutecznego działania jest umiejętność nadawania struktury temu czym się zajmujesz. Dziś chciałbym pogłębić temat definiowania Przedsięwzięć.
Definiowanie Przedsięwzięć wielu osobom sprawia trudność. Wynika to z tego, że potocznie raczej myślimy i mówimy o zadaniach lub sprawach do załatwienia, nie rozróżniając czy w rzeczywistości jest to Przedsięwzięcie czy Zadanie. Dodatkowo różne osoby stosują różne określenia. Zamiast Przedsięwzięcia, ludzie używają określeń: Temat, Zmiana, Projekt, Cel, Usprawnienie, Priorytet, Cykliczny obowiązek, Proces.
W tym artykule postaram się wyjaśnić dość istotny podział Przedsięwzięć na dwie grupy, co pozwoli nam uporządkować i uprościć nadawanie struktury własnej pracy.
W trakcie pracy z osobami, które wpadają w przepracowanie zaobserwowałem, że jedną z przyczyn takiego stanu przytłoczenia jest brak umiejętności nadawania struktury pracy umysłowej, którą taka osoba wykonuje.
Jeżeli zdecydowałeś się na profesję w charakterze pracownika umysłowego – jako specjalista, menedżer lub przedsiębiorca, jest to jedna z podstawowych umiejętności, którą warto posiąść i doskonalić.
Chciałbym zaproponować Ci nowe spojrzenie na to co robisz w pracy. Większość osób widzi swoją pracę jako zbiór niekończących się zadań. Jakiś czas temu zaproponowałem Ci zarządzanie tymi zadaniami przez pryzmat konkretnych Przedsięwzięć z użyciem Rejestru Aktywnych Przedsięwzięć.
W dzisiejszym artykule chciałbym pokazać trzy obszary, w które Przedsięwzięcia się grupują. Zarządzając zadaniami w ten sposób łatwo zidentyfikujesz jakie są Twoje priorytety oraz zdiagnozujesz obszary przepracowania.
Opowiadając o domenach życiowych na Bitspiration 2018. Fot. Alicja Wróblewska
W maju miałem możliwość poprowadzić wystąpienie na Bitspiration 2018 na temat „Jak ogarnąć chaos (nie tylko) w sprzedaży?”. Organizator opublikował właśnie nagranie z tego wystąpienia. Serdecznie zapraszam do obejrzenia.