W ubiegłym tygodniu omówiłem 5 aspektów, które należy uwzględnić przy ustalaniu priorytetów. W komentarzach, Artur – Czytelnik bloga, podniósł bardzo ciekawą kwestię określania priorytetów, gdy realizujesz wiele przedsięwzięć równolegle. Jak wtedy ustalić czym zająć się w pierwszej kolejności?
W odpowiedzi przygotowałem wpis, który krok po kroku wyjaśni jedną z metod ustalania priorytetów przy realizacji wielu przedsięwzięć. Zapraszam do lektury i komentarzy!
Zastanawiałeś się kiedyś, w jaki sposób ustalasz priorytety? To bardzo częste zadanie osób, które realizują wiele różnych przedsięwzięć. I dość często popełniają typowy błąd związany z zamiennym traktowaniem priorytetu oraz ważności.
Zdjęcie z kolekcji (c)Robert S. Donovan Flickr Creative Commons na licencji CC2.0
Wiele osób intuicyjnie ocenia, że priorytetowe powinno być to, co jest najważniejsze dla postawionego celu. Jednak priorytet i ważność to dwa różne wymiary! W rzeczywistości na ustalenie priorytetu wpływa co najmniej 5 kluczowych aspektów, o których przeczytasz w dalszej tego części wpisu.
Nie wiem jak jest u Ciebie, ale spotkałem wiele osób, które są przekonane, że planowanie to bardzo żmudny, nudny i trudny proces, a tworzenie planów zbytnio ogranicza spontaniczność. Chciałbym Ci pokazać, że jest zupełnie inaczej. Jeżeli kiedykolwiek zdarzyło Ci się robić listę zakupów to śmiem twierdzić, że i z planowaniem sobie poradzisz. Zobaczysz, że to bardzo intuicyjna i łatwa do opanowania umiejętność!
Zdjęcie z kolekcji (c)Nomadic Lass Flickr Creative Commons na licencji CC2.0
Zanim zagłębimy się w meandry planowania, drobna uwaga. To jest wpis dla osób niebędących zawodowymi kierownikami projektów. Jeżeli masz doświadczenie w zarządzaniu dużymi projektami, prawdopodobnie uśmiechniesz się wspominając własne początki. Świadomie nie komplikowałem, bo chcę pokazać, że planowanie jest proste i przez wiele osób „przekombinowywane”. Z czasem przygotuję wersję dla bardziej zaawansowanych, gdzie uwzględnimy bardziej szczegółowe estymacje, zależności, analizy ryzyka, itp. 🙂 Z tym, że te wszystkie zaawansowane kwestie przydadzą się może grupie 5-10% Czytelników tego bloga. Dla większości osób podany poniżej sposób powinien być „wystarczająco dobry” i sprawdzający się w większości sytuacji.
Są takie sytuacje, że nagle w jednym czasie wszystkie Przedsięwzięcia, które realizujesz skumulują się i nastąpi spiętrzenie. Z przerażeniem stwierdzisz, że nie jesteś w stanie tego wszystkiego ogarnąć i nie ma sposobu, by zrobić wszystko co obiecałeś. Czas nie jest z gumy, doba ma tylko 24 godziny i czasami nie dasz rady tego wszystkiego upchnąć, nawet gdy zrezygnujesz ze snu. W takiej sytuacji najważniejsze to nie wpadać w panikę, tylko podejść do problemu metodycznie.
Zdjęcie z kolekcji (c)Toms Baugis Flickr Creative Commons na licencji CC2.0
Niedawno dość duże spiętrzenie przydarzyło się w mojej działalności. Czytaj dalej
Na stronie Magazynu Coaching ukazał się wywiad ze mną na temat praktycznych wskazówek, które pomogą się wyrobić w natłoku zadań. Dodatkowo przedstawiłem tam 5 aplikacji do ogarniania chaosu oraz 8 porad dla zapracowanych. Serdecznie zapraszam do lektury i komentarzy.
Cały wywiad dostępny jest tutaj: http://coaching.focus.pl/praca/co-zrobic-zeby-sie-wyrobic-480
Możesz również pobrać wywiad w formacie PDF: Magazyn Coaching – Wywiad – PDF