Jeżeli zapytać ludzi po czym poznasz, że byłeś dziś skuteczny – większość osób powie “Po tym, że wykonałem wszystkie zadania ze swojej listy zadań”.

To niestety dość mylne przekonanie, które powoduje dwie negatywne konsekwencje:

• Poczucie winy, gdy nie zrobisz wszystkiego, co umieściłeś na liście
• Bezmyślna realizacja zadań, tylko dlatego, że umieściłeś je na liście

Jedno i drugie nie jest pożądanym zjawiskiem. W długim okresie czasu grozi znaczącym spadkiem satysfakcji z wykonywanej pracy, obniżeniem wydajności, a nawet pogorszeniem osiąganych wyników.

Czytaj dalej →

Kiedy rozmawiam z zapracowanymi liderami na temat urlopu pojawia się wiele emocji. Wielu z nich nie wyobraża sobie długiego urlopu, tydzień odpoczynku to często maksimum ich możliwości. Ale jeszcze częściej wraca temat właściwie spędzonego urlopu. „Co z tego, że pójdę na urlop, jak i tak firma nie da mi zapomnieć o sobie: będą dzwonić, smsować i emailować. A nawet jeśli nie, to ja sam będę myślał o sprawach firmowych” zwykli mawiać.

Przeszkodą w ich udanym urlopie jest “zabranie pracy ze sobą”. Mimo że fizycznie zostawiają komputer, współpracowników, kontrahentów, biuro i wszystko co z pracą związane, to niestety zabierają ze sobą pracę w swojej głowie. W efekcie nie wypoczywają, bo cały czas rozmyślają o sprawach zawodowych. Wreszcie mają czas pomyśleć, w jaki sposób rozwiązać długo odkładane problemy, albo gnębią ich sprawy jeszcze niezałatwione, o których sobie przypominają.

Jeżeli też masz podobnie, czytaj dalej. Taki wypoczynek nie ma sensu. Nie zregenerujesz się, nie będziesz obecny, nie będziesz zadowolony po powrocie. Ale można zupełnie inaczej, trzeba tylko podejść do urlopu bardziej świadomie. Poniżej znajdziesz opis, który krok po kroku pozwoli Ci tak spędzić czas urlopu, abyś nie myślał o pracy w jego trakcie.

Czytaj dalej →

Czasami optymalizacja produktywności może dotyczyć bardzo podstawowej czynności jaką jest poprawne definiowanie zadań. Zauważyłem że dla wielu osób temat planowania pracy i rozbijania złożonych Przedsięwzięć na części składowe stanowi nie lada wyzwanie. W dzisiejszym artykule opisuję zasady w jaki sposób poprawnie definiować zadania. Pokazuję również typowe błędy popełniane przy opisywaniu zadań.

Poprawie zdefiniowanie Zadania może mieć ogromny wpływ na to jak owo Zadanie zostanie zrealizowane. Jeżeli nie przykładasz się do definiowania wykonywanych zadań, ich realizacja zwykle trwa dłużej, częściej się rozpraszasz, a takie “rozmyte” zadania są częściej odwlekane. Poprawnie definiując zadania do wykonania zyskujesz dużo lepsze rozumienie tego co jest do zrobienia, realniej oceniasz swoje możliwości czasowe (dzięki czemu nie bierzesz na siebie zbyt dużej liczby zadań) oraz łatwiej jest Ci się zabrać za wykonanie zadania, gdyż wszystko jest jasne i zrozumiałe.

Czytaj dalej →

W tym tygodniu chciałem zachęcić Cię do przyjrzenia się, czy znajdujesz czas na regularne spotkania “w cztery oczy” z każdym z członków Twojego zespołu? W pogoni za codzienną bieżączką, wielu menedżerów i przedsiębiorców gubi gdzieś to jedno z podstawowych zadań, będących gwarantem udanej długoterminowej współpracy ze swoimi pracownikami. Najczęściej wymówką, aby tego nie robić, jest tak zwany “brak czasu” albo przeświadczenie, że “skoro wszystko idzie dobrze, to po co zawracać sobie głowę i marnować czas na rozmowy o niczym?”.

Dobrą praktyką skutecznych menedżerów jest znajdowanie czasu na rzecz wydawałoby się banalną i oczywistą – regularne spotkania ze swoimi ludźmi. Nie chodzi tu o spotkania robocze, gdzie rozwiązujecie bieżące problemy lub dokonujecie przeglądu np. sprzedaży, albo o tak zwane “wezwanie na dywanik”, gdzie wyjaśniasz współpracownikowi “co mógłby robić lepiej”. Chodzi o świadome wyrwanie się z pędzącego biznesu i spokojne porozmawianie o Waszej relacji na linii szef – podwładny oraz omówienie sposobów Waszej współpracy.

Czytaj dalej →

Jeżeli zdarza Ci się, że w głowie kłębi się szereg pomysłów, każdy z nich wydaje się dobry, a Ty kręcisz się w kółko próbując “złapać wszystkie sroki za ogon” albo nie ruszasz z miejsca z powodu paraliżu decyzyjnego, to ten artykuł jest dla Ciebie. Przedstawiam w nim prostą technikę, która pomoże Ci ułożyć sobie wszystko i wybrać te przedsięwzięcia, od których powinieneś zacząć.

W sytuacjach jak opisane powyżej warto rozrysować mapę drogową (roadmap) realizacji przedsięwzięć. Nanosisz na nią wszystkie przedsięwzięcia, których realizacji spodziewasz się w najbliższym czasie i ustalasz kolejność ich wykonania. Przeanalizuj załączony rysunek prezentujący przykładową “Mapę drogową realizacji przedsięwzięć w dziale sprzedaży” (możesz kliknąć w rysunek, aby zobaczyć powiększenie).

Czytaj dalej →