­čÄÖ´ŞĆRESTART! 006: Najwa┼╝niejsze elementy przegl─ůdu tygodniowego

Restart podcastu ÔÇ×Ogarnij Chaos┬«ÔÇŁ

Odcinek miał premierę 07.03.2019.

W 2021 roku restartuj─Ö podcast i zanim pojawi─ů si─Ö nowe odcinki, przypominam te dotychczas opublikowane. Tre┼Ť─ç podcastu si─Ö nie zmieni┼éa, jednak materia┼éy do odcinka zosta┼éy uaktualnione.

Ka┼╝dy restartowany odcinek zawiera transkrypt z zapisem tekstowym tre┼Ťci podcastu. Podcast zosta┼é r├│wnie┼╝ podzielony na rozdzia┼éy co powinno pom├│c w selektywnym s┼éuchaniu.

Poni┼╝ej transkryptu znajduje si─Ö r├│wnie┼╝ ÔÇ×Materia┼é dodatkowyÔÇŁ ÔÇô m├│j unikalny komentarz, kt├│ry nawi─ůzuje do tematyki odcinka ale zosta┼é przygotowany ju┼╝ po publikacji odcinka. Mam nadziej─Ö, ┼╝e b─Ödzie to dla Ciebie warto┼Ť─ç dodana do samego podcastu.

W ka┼╝d─ů ┼Ťrod─Ö na blogu pojawi si─Ö nowy odcinek uaktualniony o dodatkowe materia┼éy. A nast─Öpnie p┼éynnie przejdziemy do nowych odcink├│w. Staram si─Ö by tre┼Ťci podcastu by┼éy ponadczasowe i mam nadziej─Ö, ┼╝e przypomnienie tych ju┼╝ istniej─ůcych b─Ödzie dla Ciebie okazj─ů do od┼Ťwie┼╝enia tematyki zwi─ůzanej z produktywno┼Ťci─ů i wychodzeniem z przepracowania.

W sz├│stym odcinku podcastu rozmawiamy o przegl─ůdzie tygodniowym.

Życzę przyjemnego słuchania, a jeżeli wolisz poczytać to do zapoznania się z transkryptem odcinka.

(je┼╝eli nie widzisz powy┼╝ej odtwarzacza podcastu kliknij w ten link)

W sz├│stym odcinku podcastu ÔÇ×Ogarnij ChaosÔÇŁ opowiadam m.in o:

  • Najwa┼╝niejszych powodach dla kt├│rych warto robi─ç przegl─ůd tygodniowy
  • Najcz─Ö┼Ťciej pope┼énianych b┼é─Ödach podczas wykonywania przegl─ůdu tygodniowego
  • 3 najwa┼╝niejszych elementach dobrze wykonanego przegl─ůdu tygodniowego

Transkrypt

Odcinek 006: Najwa┼╝niejsze elementy przegl─ůdu tygodniowego

Cze┼Ť─ç, dzie┼ä dobry, dobry wiecz├│r. Witam Was bardzo serdecznie w sz├│stym odcinku podcastu ÔÇ×Ogarnij Chaos┬«ÔÇŁ. Z tej strony Marcin Kwieci┼äski i w dzisiejszym odcinku chcia┼ébym z Wami porozmawia─ç o jednej z najwa┼╝niejszych technik produktywno┼Ťci osobistej, jak─ů jest przegl─ůd tygodniowy. Przegl─ůd tygodniowy to taka metoda, kt├│r─ů wdra┼╝am w zasadzie z ka┼╝dym moim klientem ju┼╝ na pocz─ůtku wsp├│┼épracy, poniewa┼╝ zauwa┼╝y┼éem, ┼╝e daje ogromne prze┼éo┼╝enie na to, w jaki spos├│b funkcjonujemy, na to, czy osi─ůgamy nasze cele bez przeci─ů┼╝enia. I w dzisiejszym odcinku chcia┼éem podzieli─ç si─Ö z Wami kilkoma do┼Ťwiadczeniami, powiedzie─ç, co dzia┼éa, co nie dzia┼éa, jak r├│wnie┼╝ opowiedzie─ç, jakie b┼é─Ödy pope┼éniaj─ů klienci, kt├│rzy w pewnym momencie rezygnuj─ů z wykonywania przegl─ůdu tygodniowego, dlaczego im si─Ö nie udaje. Zatem zaczynamy.

3 powody, dla kt├│rych warto robi─ç przegl─ůd tygodniowy

Je┼╝eli s┼éyszeli┼Ťcie kiedykolwiek o technice przegl─ůdu tygodniowego, to wiecie, ┼╝e to jest dosy─ç popularna metoda. W zasadzie wi─Ökszo┼Ť─ç metod zwi─ůzanych z produktywno┼Ťci─ů osobist─ů wspomina w takiej lub innej formie o tym, ┼╝e warto robi─ç przegl─ůd tygodniowy. Przegl─ůd ten to jest takie spotkanie z samym sob─ů, w kt├│rym raz w tygodniu podsumowujemy mijaj─ůcy tydzie┼ä i my┼Ťlimy o tym, co wydarzy si─Ö w tym nadchodz─ůcym. Mo┼╝na powiedzie─ç, ┼╝e to jest taka ┼Ťwiadoma chwila refleksji, po to ┼╝eby zatrzyma─ç si─Ö w tej ca┼éej bie┼╝─ůczce i chwil─Ö pomy┼Ťle─ç. I skoro wi─Ökszo┼Ť─ç tych metodyk m├│wi o tym, ┼╝e to jest wa┼╝na technika, to pojawia si─Ö pytanie, dlaczego w og├│le warto to robi─ç i co takiego wyj─ůtkowego w niej jest? Z mojej perspektywy wynika, ┼╝e s─ů trzy powody, na kt├│re warto zwr├│ci─ç uwag─Ö.

Pierwszy pow├│d jest taki, ┼╝e wi─Ökszo┼Ť─ç ludzi dzisiaj gna. W zasadzie nie ma chwili czasu na ┼Ťwiadom─ů refleksj─Ö, ┼╝eby pomy┼Ťle─ç, zastanowi─ç si─Ö. W zwi─ůzku z tym, je┼╝eli ┼Ťwiadomie wpleciemy do naszego rytmu dzia┼éania przegl─ůd tygodniowy, to okazuje si─Ö, ┼╝e zyskujemy bardzo realn─ů przewag─Ö konkurencyjn─ů, bo skoro wi─Ökszo┼Ť─ç ludzi nie ma czasu  pomy┼Ťle─ç, co b─Ödzie najwa┼╝niejsze w nadchodz─ůcym tygodniu, nie ma czasu wyci─ůgn─ů─ç wniosk├│w, to je┼╝eli my go na to znajdziemy ÔÇô zyskujemy przewag─Ö konkurencyjn─ů.

Drugi pow├│d zwi─ůzany jest ze zwi─Ökszaniem efektywno┼Ťci. W zasadzie mo┼╝na powiedzie─ç, ┼╝e osoby, kt├│re wykonuj─ů przegl─ůd tygodniowy, maj─ů wi─Öksz─ů efektywno┼Ť─ç. One u┼Ťwiadomi┼éy sobie, ┼╝e rok to 52 tygodnie. Zobaczcie, je┼╝eli przed nami s─ů te 365 albo 366 dni w roku, to one dziel─ů si─Ö na 52 tygodnie. Mo┼╝na wi─Öc powiedzie─ç, ┼╝e je┼╝eli masz jaki┼Ť cel, to musisz go zrealizowa─ç albo b─Ödziesz go realizowa─ç maksymalnie w 52 skokach. To znaczy, ┼╝e przed Tob─ů 52 powtarzalne okresy czasu: w┼éa┼Ťnie tygodnie. Maj─ůc tego ┼Ťwiadomo┼Ť─ç, mo┼╝esz tak doprecyzowa─ç sw├│j tydzie┼ä, ┼╝eby by┼é on zgodny z pewnym szablonem, realizowany z pewnym powtarzalnym rytmem. I wprowadzenie przegl─ůdu tygodniowego to jest taki czas, kiedy ko┼äczysz jeden rytm i zaczynasz nast─Öpny. To jest dobry moment na to, ┼╝eby sprawniej pouk┼éada─ç sobie wszystko, co robisz. I poniewa┼╝ dzia┼éasz wtedy w pewnym uporz─ůdkowaniu, to okazuje si─Ö, ┼╝e Twoja efektywno┼Ť─ç ro┼Ťnie.

I trzeci pow├│d ÔÇô z mojej perspektywy te┼╝ bardzo wa┼╝ny ÔÇô to zabezpieczenie przed przepracowaniem. Osoby, kt├│re dzia┼éaj─ů w rytmie tygodniowym i wykonuj─ů regularny przegl─ůd tygodniowy, wprowadzi┼éy bezpiecznik, kt├│ry pozwala im unika─ç przepracowania. Poniewa┼╝ raz w tygodniu zastanawiasz si─Ö i badasz swoje obci─ů┼╝enie, czy nie wzi─ů┼ée┼Ť na siebie za du┼╝o, czy nie zdecydowali┼Ťcie si─Ö na zbyt wiele aktywno┼Ťci. To jest r├│wnie┼╝ czas, kiedy wykre┼Ťla si─Ö rzeczy zb─Ödne i okre┼Ťla te najbardziej priorytetowe.

Podsumowuj─ůc: z mojej perspektywy to s─ů trzy powody: po pierwsze ÔÇô przewaga konkurencyjna, po drugie ÔÇô wi─Öksza efektywno┼Ť─ç dzi─Öki dzia┼éaniu w rytmie tygodniowym, i po trzecie ÔÇô zabezpieczenie przed przepracowaniem.

Dlaczego przegl─ůd tygodniowy si─Ö nie udaje?

I teraz pytanie: co to jest ten przegl─ůd tygodniowy i na czym on polega? Mam w og├│le takie wra┼╝enie, ┼╝e wi─Ökszo┼Ť─ç ludzi ÔÇ×przekombinowujeÔÇŁ temat przegl─ůdu tygodniowego. Wi─Ökszo┼Ť─ç autor├│w te┼╝, pewnie staraj─ůc si─Ö w dobrej wierze, opowiedzie─ç o tym jak najlepiej, za du┼╝o daje tej informacji i nie┼Ťwiadomie wp─Ödza ludzi w swego rodzaju perfekcjonizm. Jakbym mia┼é powiedzie─ç, dlaczego ludziom nie udaje si─Ö wykonywa─ç przegl─ůdu tygodniowego, to dlatego, ┼╝e go ÔÇ×przekombinowaliÔÇŁ i chcieli zrobi─ç zbyt dobrze.

Proponuj─Ö Wam zacz─ů─ç od czego┼Ť bardzo prostego: przegl─ůd tygodniowy to jest po prostu p├│┼étoragodzinne spotkanie ze sob─ů. Na pocz─ůtek p├│┼étorej godziny, p├│┼║niej mo┼╝na zmniejszy─ç to do 60 min, je┼╝eli b─Ödziecie chcieli, natomiast te 90 min to jest dobry, bezpieczny czas na to, ┼╝eby w┼éa┼Ťnie zrobi─ç komfortowo przegl─ůd tygodniowy. Na przyk┼éad: w pi─ůtek rano umawiamy si─Ö, ┼╝e pierwsza rzecz, kt├│r─ů robi─Ö po przyj┼Ťciu z biura, to spotkanie ze sob─ů przez p├│┼étorej godziny. Podczas tego czasu b─Öd─Ö mia┼é chwil─Ö na pomy┼Ťlenie, ┼Ťwiadom─ů refleksj─Ö.

Dobrze, ┼╝eby przegl─ůd tygodniowy robi─ç w odosobnieniu, czyli w jakiej┼Ť salce konferencyjnej, mo┼╝e w ulubionej kawiarni, w takim miejscu, w kt├│rym nikt nie b─Ödzie przeszkadza┼é. Warto r├│wnie┼╝ zabra─ç ze sob─ů na niego narz─Ödzia s┼éu┼╝─ůce do naszej organizacji pracy, czyli np. kalendarz, Rejestr Aktywnych Przedsi─Öwzi─Ö─ç czy notatnik, w kt├│rym prowadzicie zapiski na temat tego, jakie macie zadania. B─Ödzie nam to potrzebne do zrobienia tej refleksji.

3 podstawowe kroki przegl─ůdu tygodniowego

Przegl─ůd tygodniowy sk┼éada si─Ö z trzech krok├│w:

Pierwszy krok to wyci─ůgni─Öcie wniosk├│w z mijaj─ůcego tygodnia.

Drugi krok to ustalenie najwa┼╝niejszych priorytet├│w na nadchodz─ůcy tydzie┼ä.

I trzeci krok to rezerwacja czasu w kalendarzu na moje priorytety.

Zacznijmy od kroku pierwszego, czyli wyci─ůgni─Öcia wniosk├│w. W tym kroku zastanawiamy si─Ö, jak min─ů┼é tydzie┼ä. Warto sobie otworzy─ç kalendarz, popatrze─ç na list─Ö zada┼ä, kt├│re realizowali┼Ťmy, na to, co planowali┼Ťmy, i tak w my┼Ťlach po prostu podsumuj sobie, co si─Ö uda┼éo zrobi─ç, co si─Ö nie uda┼éo zrobi─ç, jakie wnioski wyci─ůgasz z mijaj─ůcego tygodnia, czego ten tydzie┼ä Ci─Ö nauczy┼é. To r├│wnie┼╝ czas na to, ┼╝eby zwr├│ci─ç uwag─Ö, czy s─ů jakie┼Ť zadania, kt├│re ten mijaj─ůcy tydzie┼ä wygenerowa┼é. Czyli np. mieli┼Ťcie z kim┼Ť spotkanie i um├│wili┼Ťcie si─Ö na nim, ┼╝e teraz przygotujecie jaki┼Ť dokument. I mo┼╝e by─ç tak, ┼╝e w ci─ůgu tygodnia nigdzie tego nie zapisali┼Ťcie. Takie spojrzenie wstecz i powiedzenie sobie: ÔÇ×W ┼Ťrod─Ö by┼éo spotkanie i ja mam przygotowa─ç teraz dokumentÔÇŁ. To jest w┼éa┼Ťnie taki czas, ┼╝eby zapisa─ç do swojego Rejestru Przedsi─Öwzi─Ö─ç, ┼╝e jest takie zadanie do wykonania. Czyli jest to taki mechanizm bezpiecze┼ästwa, nawet je┼╝eli w mijaj─ůcym tygodniu nie wychwyci┼éem tego z wszystkich swoich zada┼ä do zrobienia, to w┼éa┼Ťnie teraz mog─Ö to zrobi─ç.

Ja osobi┼Ťcie r├│wnie┼╝ to robi─Ö i zalecam swoim klientom w ramach podsumowania tygodnia przejrzenie listy rozm├│w telefonicznych, kt├│re wykonali┼Ťmy. Czyli przegl─ůdamy sobie w telefonie, z kim rozmawiali┼Ťmy i co z tego wynika. Poniewa┼╝ nie wszystkie rozmowy telefoniczne mamy w kalendarzu i historia po┼é─ůcze┼ä w naszym smartfonie to dobry moment, ┼╝eby zobaczy─ç, z kim rozmawia┼éem i co z tego wynika.

Przestrzegam te┼╝ przed zbyt d┼éugim sp─Ödzaniem czasu w przesz┼éo┼Ťci. To podsumowanie nie powinno zaj─ů─ç wi─Öcej ni┼╝ 10ÔÇô15 min. ┼╗eby te┼╝ nie sp─Ödzi─ç wi─Ökszo┼Ťci czasu na podsumowywaniu, co si─Ö wydarzy┼éo. Raczej takie szybkie, pobie┼╝ne spojrzenie, chwila refleksji i przechodzimy do kroku drugiego, czyli ustalania najwa┼╝niejszych priorytet├│w. I w tym drugim kroku przegl─ůdu tygodniowego zach─Öcam do tego, ┼╝eby zastanowi─ç si─Ö: ÔÇ×Co b─Ödzie najwa┼╝niejsze w nadchodz─ůcym tygodniu?ÔÇŁ. Zobacz, ju┼╝ dzisiaj wiesz, ┼╝e przed tob─ů w przysz┼éym tygodniu kolejne pi─Ö─ç dni pracy i siedem dni w tygodniu. Zastan├│wcie si─Ö, w jaki spos├│b chcecie wykorzysta─ç ten czas? Najlepiej zada─ç sobie pytanie: ÔÇ×Co konkretnie chc─Ö osi─ůgn─ů─ç w nadchodz─ůcym tygodniu?ÔÇŁ. Ewentualnie drugie pytanie: ÔÇ×Jakie konkretne efekty chc─Ö mie─ç w przysz┼éym tygodniu?ÔÇŁ. Kt├│re pytanie bardziej Wam pomo┼╝e, to tego u┼╝ywajcie.

Przestrzegam przed nast─Öpuj─ůcym b┼é─Ödem: to nie jest pytanie o to, co ja chc─Ö ÔÇ×robi─çÔÇŁ w przysz┼éym tygodniu, ale co chc─Ö ÔÇ×osi─ůgn─ů─çÔÇŁ. Czyli nie zastanawiamy si─Ö nad zadaniami ÔÇô jakie zadania musz─Ö zrobi─ç ÔÇô tylko jakie konkretne, namacalne efekty chc─Ö osi─ůgn─ů─ç. Na przyk┼éad: zamiast ÔÇ×Musz─Ö zadzwoni─ç do Roberta i z nim pogada─çÔÇŁ, to takim efektem b─Ödzie: ÔÇ×ustalenie zasad, na jakich sk┼éadamy ofert─Ö naszemu klientowiÔÇŁ. Zamiast ÔÇ×Napisa─ç maile do dzia┼éu prawnegoÔÇŁ, efektem mo┼╝e by─ç: ÔÇ×Wyja┼Ťni─ç i domkn─ů─ç spraw─Ö kontraktu z dzia┼éem prawnymÔÇŁ, czyli ┼╝eby zawsze by┼éo takie patrzenie przez pryzmat efekt├│w, kt├│re chc─Ö osi─ůgn─ů─ç.

I te efekty warto spisa─ç sobie na kartce. Nie w ┼╝adnej aplikacji czy kalendarzu, tylko na tym etapie napisz te wszystkie efekty na czystej kartce papieru. Je┼╝eli nie lubisz pracowa─ç na papierze, to po prostu w najprostszym dokumencie na komputerze: w notatniku, w Wordzie czy w moim ulubionym OneNote. Wpisujemy wszystkie efekty, kt├│re chcemy mie─ç w nadchodz─ůcym tygodniu. I prawdopodobnie w tym momencie wi─Ökszo┼Ť─ç z Was wypisa┼éa wi─Öcej ni┼╝ 15 efekt├│w. Zach─Öcam do tego, ┼╝eby zaw─Özi─ç t─Ö list─Ö: jak ju┼╝ mamy te wszystkie efekty, kt├│re chcieliby┼Ťmy osi─ůgn─ů─ç w przysz┼éym tygodniu, to zaw─Ö┼║my j─ů do 15 efekt├│w. To jest bardzo wa┼╝na rzecz, ┼╝eby ograniczy─ç swoje mo┼╝liwo┼Ťci, wybra─ç maksymalnie najwa┼╝niejsze 15 efekt├│w ÔÇô mo┼╝e by─ç r├│wnie┼╝ mniej, ale nie wi─Öcej ni┼╝ 15.

Jak ju┼╝ mamy zaznaczone te najwa┼╝niejsze efekty na tej naszej kartce papieru, mo┼╝emy przej┼Ť─ç do kroku trzeciego, czyli dokonania rezerwacji czasu na te najwa┼╝niejsze efekty. Otw├│rzcie teraz swoje kalendarze i w tym kroku trzecim zaplanujcie, kiedy te efekty b─Ödziecie osi─ůga─ç. Konkretnie: jakie efekty, kt├│rego dnia, kiedy b─Ödziecie na tym pracowa─ç. Moja dobra rada: nie planujcie wi─Öcej ni┼╝ trzy efekty na dany dzie┼ä. Je┼╝eli mamy 15 efekt├│w, to rozdzielamy je po trzy na ka┼╝dy dzie┼ä. W jednym z poprzednich odcink├│w rozmawiali┼Ťmy o tym, jak u┼╝ywa─ç kalendarza, i tutaj po raz kolejny mamy po┼é─ůczenie z naszym kalendarzem. W kroku trzecim otwieramy kalendarz i wpisujemy nasze efekty do niego. Dzi─Öki temu upewniamy si─Ö, ┼╝e zarezerwowali┼Ťmy na to czas. To nie jest tak, ┼╝e osi─ůgn─Ö te efekty w mi─Ödzyczasie czy przy okazji, ale po prostu dokona┼éem bardzo ┼Ťwiadomej rezerwacji, ┼╝e to s─ů moje najwa┼╝niejsze priorytety i mam je r├│wnie┼╝ w kalendarzu.

W zasadzie mo┼╝na powiedzie─ç, ┼╝e to ju┼╝ jest koniec przegl─ůdu tygodniowego. Zrobili┼Ťmy krok pierwszy, czyli podsumowali┼Ťmy mijaj─ůcy tydzie┼ä, zrobili┼Ťmy krok drugi, czyli ustalili┼Ťmy najwa┼╝niejsze priorytety na nadchodz─ůcy tydzie┼ä, i wykonali┼Ťmy krok trzeci, czyli dokonali┼Ťmy rezerwacji na sprawy najwa┼╝niejsze.

I co? Wydaje si─Ö proste? Tak jak powiedzia┼éem ÔÇô chodzi o esencj─Ö. Oczywi┼Ťcie mo┼╝na to p├│┼║niej rozbudowywa─ç, dodawa─ç nowe elementy, pog┼é─Öbia─ç te techniki, zastanawia─ç si─Ö ÔÇ×dlaczego te 15 efekt├│w?ÔÇŁ, ÔÇ×w jaki spos├│b je bardziej realnie szacowa─ç?ÔÇŁ, ale najwa┼╝niejsze jest to, co w┼éa┼Ťnie powiedzia┼éem: bez przekombinowania zacznijcie robi─ç tylko co┼Ť takiego: znajdujcie raz w tygodniu czas na to, ┼╝eby si─Ö spotka─ç ze sob─ů na chwil─Ö refleksji i wykonajcie te trzy kroki, a gwarantuj─Ö Wam, ┼╝e Wasza produktywno┼Ť─ç zdecydowanie wzro┼Ťnie. Zobaczycie, ┼╝e je┼╝eli dacie sobie szans─Ö, to nagle oka┼╝e si─Ö, ┼╝e dzia┼éacie du┼╝o bardziej spokojnie, w mniejszym przepracowaniu, bardziej p┼éynnie. I co najwa┼╝niejsze ÔÇô wida─ç wi─Öksze efekty tego, zdobywaj─ůc to, na czym Wam zale┼╝y.

Przegl─ůd to tylko narz─Ödzie do osi─ůgania rezultat├│w

Chcia┼ébym te┼╝ powiedzie─ç o takim dodatkowym aspekcie, kt├│ry jest wa┼╝ny w zwi─ůzku z przegl─ůdem tygodniowym. Sam przegl─ůd tygodniowy to jest tylko narz─Ödzie, kt├│re ma nam pom├│c zdefiniowa─ç priorytety i dokona─ç rezerwacji czasu, natomiast p├│┼║niej w ca┼éym nadchodz─ůcym tygodniu skupiamy si─Ö, ┼╝eby przede wszystkim zrealizowa─ç te 15 efekt├│w. Zauwa┼╝y┼éem tak─ů powtarzaln─ů sytuacj─Ö, ┼╝e wiele os├│b wykonuje przegl─ůd tygodniowy, ale p├│┼║niej w nadchodz─ůcym tygodniu niestety robi wszystko, tylko nie te 15 efekt├│w, kt├│re sobie zaplanowa┼éo. Wi─Öc zach─Öcam Was r├│wnie┼╝ do takiej konsekwencji, ┼╝e skoro planujemy, sp─Ödzili┼Ťmy czas na analizie, planowaniu, zarezerwowali┼Ťcie r├│wnie┼╝ czas w kalendarzu, to p├│┼║niej d─ů┼╝cie do tego, ┼╝eby przede wszystkim te efekty zrealizowa─ç.

Przestrzegam r├│wnie┼╝ przed zbyt optymistycznym podej┼Ťciem. Wi─Ökszo┼Ť─ç os├│b na pocz─ůtku zbyt optymistycznie szacuje swoje mo┼╝liwo┼Ťci i bierze na siebie za du┼╝o. Czyli wydaje im si─Ö, ┼╝e osi─ůgn─ů wi─Öcej efekt├│w, ni┼╝ s─ů w stanie rzeczywi┼Ťcie osi─ůgn─ů─ç. Zach─Öcam tutaj do takiego konserwatywnego, mo┼╝e nawet troszeczk─Ö pesymistycznego spojrzenia, ┼╝e raczej uda si─Ö mniej ni┼╝ wi─Öcej. Tego trzeba si─Ö po prostu nauczy─ç. Z czasem b─Ödziecie w stanie bardziej realnie ocenia─ç w┼éasne mo┼╝liwo┼Ťci. Natomiast na pocz─ůtku trzeba mie─ç ┼Ťwiadomo┼Ť─ç, ┼╝e ten optymizm mo┼╝e by─ç zbyt du┼╝y. Podkre┼Ťlam to dlatego, ┼╝e wiele os├│b si─Ö zniech─Öca, w tym optymizmie w┼éa┼Ťnie, poniewa┼╝ m├│wi: ÔÇ×Ja robi─Ö sobie przegl─ůd tygodniowy, planuj─Ö, a p├│┼║niej i tak 20ÔÇô30% mi si─Ö z tego uda┼éo zrealizowa─ç. To po to w og├│le robi─ç? I tak pewnie bym to zrealizowa┼éÔÇŁ. Przegl─ůd tygodniowy uczy nas takiego urealnienia i realnego patrzenia na nasze mo┼╝liwo┼Ťci.

Czy jeste┼Ť w stanie powalczy─ç o sw├│j przegl─ůd tygodniowy?

I ostania rzecz, kt├│r─ů chcia┼ébym powiedzie─ç w kontek┼Ťcie przegl─ůdu tygodniowego, to to, ┼╝e przegl─ůd tygodniowy trzeba sobie wywalczy─ç. To nie jest tak, ┼╝e przyjdzie Wam ┼éatwo, lekko i przyjemnie wykonywa─ç przegl─ůd tygodniowy. Jestem przekonany, ┼╝e znajdziecie tysi─ůc pi─Ö─çset powod├│w, dla kt├│rych nie trzeba teraz tego robi─ç. Albo Wam si─Ö nie b─Ödzie chcia┼éo, albo b─Ödziecie my┼Ťleli, ┼╝e inne rzeczy teraz s─ů wa┼╝niejsze, albo Wasi wsp├│┼épracownicy powiedz─ů, ┼╝e teraz to trzeba robi─ç co┼Ť innego, trzeba i┼Ť─ç na jakie┼Ť spotkanie. ÔÇ×No chyba ┼╝artujecie! P├│┼étorej godziny na spotkanie z samym sob─ů, przecie┼╝ tyle rzeczy mo┼╝na by w tym czasie za┼éatwi─çÔÇŁ ÔÇô us┼éyszycie to zar├│wno od swojego wewn─Ötrznego krytyka, jak i z zewn─ůtrz. Bardzo wiele argument├│w, dlaczego przegl─ůd tygodniowy nie powinien by─ç wykonany. I tu zach─Öcam do takiego wr─Öcz walczenia o to, ┼╝eby to by┼éa jedna z najwa┼╝niejszych technik zwi─Ökszaj─ůcych Wasz─ů efektywno┼Ť─ç. Ja dzisiaj w zasadzie m├│wi─Ö, ┼╝e z mojej perspektywy przegl─ůd tygodniowy w moim rytmie dzia┼éania jest rzecz─ů nienegocjowan─ů. Nawet jak mi si─Ö nie chce, nawet jak mam inne rzeczy, to przegl─ůd ten po prostu musi si─Ö wydarzy─ç. I oczywi┼Ťcie nie jestem superbohaterem, te┼╝ mam gorsze tygodnie i nie zawsze uda mi si─Ö zrobi─ç ten przegl─ůd tygodniowy. Nie chodzi te┼╝ o to, ┼╝eby by┼éo ich 52 w roku, tak, ┼╝e absolutnie 100% wykonania, ale celujemy w okolice 45 roczne. I pami─Ötajmy r├│wnie┼╝, ┼╝e jak si─Ö nie uda┼éo, to nie m├│wimy, ┼╝e dopiero w nast─Öpnym tygodniu, tylko nadr├│bmy to np. w poniedzia┼éek albo pod koniec dnia w pi─ůtek.  Wi─Öc zach─Öcam do powalczenia o t─Ö technik─Ö, bo ona przynosi bardzo wiele, nawet nieoczywistych benefit├│w, tylko ┼╝e jest dodatkowym wysi┼ékiem i nie wszyscy chc─ů go na pocz─ůtku ponosi─ç. P├│┼║niej, jak z ka┼╝d─ů umiej─Ötno┼Ťci─ů ÔÇô im lepiej co┼Ť robimy, tym ┼éatwiej nam to przychodzi. Wi─Öc pro┼Ťba o troch─Ö zaufania. Zobaczycie, ┼╝e Wam si─Ö przyda.

Ankieta oceniaj─ůca odcinek podcastu

My┼Ťl─Ö, ┼╝e na dzisiaj wystarczy. Bardzo Wam dzi─Ökuj─Ö za dzisiejszy czas, za to, ┼╝e mogli┼Ťmy sp─Ödzi─ç go ze sob─ů sp─Ödzi─ç. ┼╗e zechcieli┼Ťcie pos┼éucha─ç tego, co mam Wam do przekazania. Jak zwykle zach─Öcam do tego, ┼╝eby┼Ťmy rozmawiali, ┼╝eby to nie by┼éy tylko takie moje miniwyk┼éady, ale ┼╝eby┼Ťmy wymieniali si─Ö te┼╝ my┼Ťlami.

Takim najlepszym sposobem jest skomentowanie czego┼Ť w materia┼éach do tego odcinka. Link do materia┼é├│w to:

marcinkwiecinski.pl/006

i tam na ko┼äcu jest pytanie, kt├│re Wam zadaj─Ö, kt├│re pog┼é─Öbi nasz─ů rozmow─Ö i mam nadziej─Ö, ┼╝e b─Ödziemy mogli si─Ö powymienia─ç r├│┼╝nymi spostrze┼╝eniami na temat przegl─ůdu tygodniowego.

Jak zwykle zachęcam również do wypełnienia ankiety, która dostępna jest pod adresem:

marcinkwiecinski.pl/006ankieta

I dosz┼éy mnie s┼éuchy, ┼╝e osoby, kt├│re ju┼╝ wype┼éni┼éy j─ů raz, drugi raz jej nie wype┼éniaj─ů. Zach─Öcam do tego, ┼╝eby ka┼╝dy odcinek oceni─ç. Ka┼╝da z tych ankiet w ka┼╝dym odcinku jest oddzielna i daje mi konkretn─ů informacj─Ö na temat tego konkretnego odcinka. Je┼╝eli ju┼╝ wype┼énili┼Ťcie wcze┼Ťniej ankiet─Ö, to mo┼╝ecie pomin─ů─ç te pytania o Wasze preferencje co do podcast├│w, a skupcie si─Ö na tym, jak oceniacie ten odcinek, tre┼Ť─ç, co chcieliby┼Ťcie jeszcze o nim w podcastach us┼éysze─ç, co ja mog─Ö poprawi─ç, co by┼Ťcie mi zasugerowali, jak─ů jedn─ů zmian─Ö powinienem w podca┼Ťcie wprowadzi─ç. To jest dla mnie bardzo wa┼╝ne, pozwala mi lepiej przygotowywa─ç si─Ö do ka┼╝dego odcinka i r├│wnie┼╝ szybciej si─Ö uczy─ç przygotowywa─ç te podcasty i bardziej je dostosowywa─ç do Waszych oczekiwa┼ä.

Je┼Ťli mo┼╝esz oce┼ä r├│wnie┼╝ podcast w ITunes

W nast─Öpnym odcinku odpowiem na Wasze pytania, czyli b─Ödzie to taki odcinek Q&A (questions and answers ), w kt├│rym odpowiem na wszystkie pytania zadane mi w┼éa┼Ťnie za pomoc─ů ankiety albo maila. Wi─Öc je┼╝eli macie do mnie jakie┼Ť pytanie, na kt├│re chcieliby┼Ťcie, ┼╝ebym odpowiedzia┼é w podca┼Ťcie, to zr├│bcie to teraz, poniewa┼╝ w nast─Öpnym odcinku ÔÇô si├│dmym, b─Öd─Ö na nie odpowiada┼é.

Bardzo dzi─Ökuj─Ö za dzisiaj. Dobrego dnia. I pami─Ötajcie, wykorzystajcie dobrze sw├│j czas. Cze┼Ť─ç!

Przydatne zasoby

W tym odcinku wspomnia┼éem o nast─Öpuj─ůcych zasobach, kt├│re mog─ů pom├│c w poszerzeniu wiedzy na temat poruszany w tym odcinku:

003: 5 zasad u┼╝ywania kalendarza – wspomniany odcinek na temat korzystania z kalendarza.

Porozmawiajmy

Zapraszam Ci─Ö do dyskusji w komentarzach na temat tego odcinka.

Pytanie: Co sprawia Ci trudno┼Ť─ç we wdro┼╝eniu przegl─ůdu tygodniowego do swojej pracy?

Leave a Reply