­čÄÖ´ŞĆ008: Holistyczne podej┼Ťcie do produktywno┼Ťci

W ├│smym odcinku odpowiadam o 4 sferach wp┼éywaj─ůcych na Twoj─ů produktywno┼Ť─ç.

Życzę przyjemnego słuchania, a jeżeli wolisz poczytać, to do zapoznania się z transkryptem odcinka.

(je┼╝eli nie widzisz powy┼╝ej odtwarzacza podcastu kliknij w ten link)

Transkrypt

Odcinek 008: Holistyczne podej┼Ťcie do produktywno┼Ťci

Cze┼Ť─ç. Dzie┼ä dobry. Dobry wiecz├│r. Witam Was bardzo serdecznie w ├│smym odcinku podcastu „Ogarnij Chaos┬«”. Z tej strony Marcin Kwieci┼äski i w dzisiejszym odcinku porozmawiamy o czterech sferach wp┼éywaj─ůcych na Wasz─ů produktywno┼Ť─ç, czyli o holistycznym podej┼Ťciu do produktywno┼Ťci.

Holistyczne podej┼Ťcie do produktywno┼Ťci zak┼éada, ┼╝e gdy patrzymy na to, w jaki spos├│b cz┼éowiek realizuje efekty czy produkuje efekty, na kt├│rych mu zale┼╝y ÔÇô to na t─Ö produkcj─Ö wp┼éywaj─ů cztery sfery: sfera cia┼éa, sfera umys┼éu, sfera emocji i sfera duchowo┼Ťci.

Sfera ciała

Sfera cia┼éa, czyli spojrzenie na nasz─ů fizyczno┼Ť─ç. Nasze cia┼éo jest tak─ů maszyn─ů, kt├│ra mo┼╝e zosta─ç u┼╝yta do wyprodukowania rezultat├│w. Je┼╝eli ta maszyna jest w dobrym stanie, jest zadbana, to te rezultaty b─Ödziemy produkowa─ç efektywnie z du┼╝─ů wydajno┼Ťci─ů. Je┼╝eli jest zaniedbana, ma jakie┼Ť defekty, nie do ko┼äca sprawnie nam funkcjonuje, to b─Ödziemy mie─ç s┼éabsz─ů, mniejsz─ů wydajno┼Ť─ç i by─ç mo┼╝e r├│wnie┼╝ mniejsz─ů skuteczno┼Ť─ç. Sp├│jrzmy na to  z takiej perspektywy na przyk┼éad zm─Öczenia czy przem─Öczenia. Je┼╝eli jeste┼Ťmy przem─Öczeni, niewyspani, mo┼╝e mamy jak─ů┼Ť infekcj─Ö, to wtedy naturalnym jest, ┼╝e te efekty b─Ödzie nam ci─Ö┼╝ko produkowa─ç. B─Ödzie nam si─Ö trudno skupi─ç, b─Ödziemy ┼éatwiej si─Ö dekoncentrowa─ç, czasami wr─Öcz nie b─Ödziemy mieli si┼éy do podj─Öcia jakiego┼Ť wyzwania czy trudnego zadania. My┼Ťl─Ö, ┼╝e to jest dosy─ç oczywiste.

Sfera umysłu

Kolejn─ů sfer─ů jest sfera umys┼éu, czyli w zasadzie wszystko to, co wi─ů┼╝e si─Ö z funkcjonowaniem naszego m├│zgu: ze sposobem naszego my┼Ťlenia, zdobywaniem wiedzy, wykorzystywaniem do┼Ťwiadcze┼ä, kt├│re posiadamy i r├│wnie┼╝ wnioskowaniem. Je┼╝eli mamy mniejsz─ů wiedz─Ö, to pewne rezultaty nie b─Öd─ů dla nas mo┼╝liwe, bo na przyk┼éad nie b─Ödziemy zna─ç sposobu wytworzenia rezultatu, nie b─Ödziemy wiedzieli jak, co┼Ť zrobi─ç. Je┼╝eli b─Ödziemy mieli nieaktualn─ů wiedz─Ö, to r├│wnie┼╝ mo┼╝emy produkowa─ç rezultaty, ale nie zgodnie z tym, co wiemy na temat tego, jak produkowa─ç te rezultaty. Je┼╝eli na przyk┼éad te┼╝ jest nam ci─Ö┼╝ko analizowa─ç albo wnioskowa─ç, mamy trudno┼Ť─ç z poprawnym wnioskowaniem, to te┼╝ mo┼╝emy podejmowa─ç po prostu b┼é─Ödne decyzje podczas produkowania rezultat├│w.

Sfera emocji

Kolejna sfera, czyli sfera emocji. Poza umys┼éem i poza cia┼éem na to, jakie rezultaty produkujesz, jakie efekty przynosisz ma ogromny wp┼éyw Twoja sfera uczu─ç i emocji, kt├│re odczuwasz. Cz┼éowiek jest istot─ů emocjonaln─ů i ka┼╝dy z nas podlega emocjom. Mo┼╝emy by─ç tego ┼Ťwiadomi lub nie, natomiast te emocje b─Öd─ů rzutowa┼éy i na nasze zachowanie, i na spos├│b naszego dzia┼éania, i na nasz─ů motywacj─Ö. Jest bardzo du┼╝a zale┼╝no┼Ť─ç pomi─Ödzy na przyk┼éad dobrostanem, czyli tym w jakim jeste┼Ťmy nastroju ÔÇô tak w du┼╝ym uproszczeniu m├│wi─ůc ÔÇô a tym jak─ů mamy produktywno┼Ť─ç. Je┼╝eli mamy trwale obni┼╝ony nastr├│j, to te┼╝ nasza efektywno┼Ť─ç b─Ödzie mniejsza. Je┼╝eli ja jestem ca┼éy czas zestresowany, to b─Ödzie ci─Ö┼╝ko mi si─Ö i skoncentrowa─ç, i wnioskowa─ç. Je┼╝eli b─Öd─Ö si─Ö czego┼Ť ba┼é na przyk┼éad, b─Öd─Ö w stanie l─Öku albo w strachu, to te┼╝ ci─Ö┼╝ko mi b─Ödzie produkowa─ç rezultaty, wpada─ç na kreatywne pomys┼éy, bo jest bardzo du┼╝a zale┼╝no┼Ť─ç pomi─Ödzy nasz─ů kreatywno┼Ťci─ů a stanem zrelaksowania. W zasadzie nasz m├│zg najlepiej funkcjonuje wtedy, kiedy jest wypocz─Öty i zrelaksowany. Wr─Öcz m├│wi si─Ö, ┼╝e m├│zg musi si─Ö od czasu do czasu nudzi─ç, aby wpada─ç na kreatywne pomys┼éy, wi─Öc tutaj ta sfera emocji te┼╝ b─Ödzie mia┼éa ogromne znaczenie.

Sfera duchowo┼Ťci

Ostatnia sfera, czyli sfera duchowo┼Ťci. Sfera, kt├│ra dotyczy naszego wn─Ötrza, naszego rozumienia tego kim jeste┼Ťmy, tego jak jest zbudowany wszech┼Ťwiat, tego jaki mamy kontakt ze ┼Ťwiatem. To jest taka sfera, kt├│ra wp┼éywa na Twoje najg┼é─Öbsze przekonania. Na Twoje motywacje, na Twoje warto┼Ťci. Bardzo mocno r├│wnie┼╝ wp┼éywa na to, w jaki spos├│b postrzegasz rzeczywisto┼Ť─ç i to te┼╝ b─Ödzie bardzo mocno wp┼éywa┼éo na to, jakie rezultaty i z jak─ů jako┼Ťci─ů, i w jaki spos├│b b─Ödziesz produkowa─ç.

Pu┼éapki my┼Ťlenia o sferze emocjonalnej

Omawiaj─ůc te cztery sfery chcia┼ébym te┼╝ powiedzie─ç o kilku subtelno┼Ťciach, takich pu┼éapkach, kt├│re zdarzaj─ů si─Ö przy temacie holistycznego podej┼Ťcia do produktywno┼Ťci. O ile w zasadzie m├│wimy o sferach cia┼éa i umys┼éu, to tutaj wi─Ökszych w─ůtpliwo┼Ťci nie ma. Przeci─Ötnie osoba, kt├│ra spotyka si─Ö z tym tematem, m├│wi: ÔÇ×OK, rozumiem. Jest cia┼éo, jest umys┼é. Cia┼éo to jest moja fizyczno┼Ť─ç, umys┼é to jest to jak my┼Ťl─Ö, w jaki spos├│b my┼Ťl─ÖÔÇŁ i tutaj wi─Ökszych pu┼éapek nie ma. Natomiast schody zaczynaj─ů si─Ö przy tematach sfery emocjonalnej i sfery duchowo┼Ťci. Chcia┼ébym o kilku takich pu┼éapkach teraz Wam powiedzie─ç.

Pierwsza pu┼éapka, jest zwi─ůzana z emocjami. Czyli jak emocje mog─ů wp┼éywa─ç na to, jak funkcjonujemy. Dlaczego to jest wa┼╝ne? ÔÇ×Przecie┼╝ w pracy musimy by─ç nieemocjonalni, pow┼Ťci─ůgliwi, profesjonalni to dlaczego Ty Marcinie na to zwracasz uwag─Ö?ÔÇŁ Ot├│┼╝, niezale┼╝nie jakie mamy przekonania, to wszyscy jeste┼Ťmy istotami emocjonalnymi. Wszyscy odczuwamy emocje i ten obszar emocjonalny jest dla nas niezwykle wa┼╝ny. On sygnalizuje nam bardzo wiele wa┼╝nych dla nas kwestii. Pokazuje nam to w jaki spos├│b postrzegamy ┼Ťwiat, co mamy zaopiekowane w ┼╝yciu i co mamy zaniedbane  w ┼╝yciu. Rzeczywi┼Ťcie jest tak, ┼╝e nie wszyscy maj─ů taki sam kontakt ze swoimi emocjami, nie wszyscy maj─ů ┼Ťwiadomo┼Ť─ç tych emocji. Niekt├│rzy wr─Öcz wypieraj─ů wiele swoich uczu─ç i emocji. Na tym etapie kluczowe jest zrozumie─ç, ┼╝e Twoje emocje s─ů neutralne. One s─ů wa┼╝nym mechanizmem tak, jak na przyk┼éad odczuwasz zimno, ciep┼éo, odczuwasz to, ┼╝e wiatr wieje podczas wietrznej pogody ÔÇô tak samo odczuwasz emocje. One s─ů pewnymi sygna┼éami, kt├│re do Ciebie trafiaj─ů i kt├│re b─Öd─ů mia┼éy wp┼éyw na to, w jaki spos├│b postrzegasz rzeczywisto┼Ť─ç i jak wygl─ůda Twoja produktywno┼Ť─ç. Nie ma czego┼Ť takiego, jak z┼éa emocja czy dobra emocja. Wszystkie emocje s─ů potrzebne. Pewne z tych emocji, kt├│re odczuwamy s─ů przyjemniejsze, na przyk┼éad: rado┼Ť─ç, zadowolenie, spok├│j, wzruszenie. S─ů te┼╝ takie uczucia i emocje, kt├│re s─ů nieprzyjemne, dyskomfortowe: l─Ök, strach, gniew, z┼éo┼Ť─ç. To s─ů takie mniej przyjemne. Natomiast wszystkie one s─ů potrzebne, bo wszystkie nam co┼Ť wa┼╝nego sygnalizuj─ů.

Drug─ů pu┼éapk─ů zwi─ůzan─ů ze sfer─ů emocjonalno┼Ťci jest takie my┼Ťlenie, ┼╝e zarz─ůdzanie emocjami polega na tym, ┼╝eby wygasza─ç emocje. Czyli doprowadza─ç do sytuacji, ┼╝e ju┼╝ nie czujesz emocji. To jest nieprawda. W zarz─ůdzaniu emocjami i w ┼Ťwiadomym wykorzystywaniu sfery emocjonalnej do zwi─Ökszania w┼éasnej efektywno┼Ťci  nie chodzi o wygaszanie emocji, tylko o kontrolowanie czy te┼╝ wybieranie reakcji, kt├│re my b─Ödziemy podejmowa─ç w wyniku odczuwanych emocji i uczu─ç. Bardziej chodzi o identyfikowanie, rozpoznawanie co si─Ö ze mn─ů dzieje i te┼╝ nie pod─ů┼╝anie za automatyzmami, kt├│re nam si─Ö pojawiaj─ů w wyniku odczuwania emocji, tylko wybieranie ┼Ťwiadomego dzia┼éania. Sfera emocji, na przyk┼éad silny stres lub silny l─Ök powoduje, ┼╝e w┼é─ůcza nam si─Ö tunelowe my┼Ťlenie i nie jeste┼Ťmy w stanie widzie─ç wszystkich mo┼╝liwo┼Ťci wyboru. Zazwyczaj idziemy w pewien automatyzm. Je┼╝eli ja umiem zarz─ůdzi─ç swoim l─Ökiem, swoim stresem na przyk┼éad, to jestem w stanie widzie─ç wi─Öcej opcji wyj┼Ťcia z trudnej sytuacji albo wi─Öcej opcji porozmawiania z osob─ů, z kt├│r─ů si─Ö trudno rozmawia w taki spos├│b, ┼╝eby si─Ö nie skrzywdzi─ç a doprowadzi─ç do konstruktywnego rozwi─ůzania problemu. My┼Ťl─Ö, ┼╝e je┼╝eli chodzi o sfer─Ö emocji, to jeszcze b─Ödziemy to pog┼é─Öbia─ç w nast─Öpnych odcinakach podcastu. Na tym etapie chcia┼ébym tylko podkre┼Ťli─ç, ┼╝e to jest naturalny obszar, jest dla nas bardzo wa┼╝ny i b─Ödzie nam pomaga┼é zwi─Öksza─ç nasz─ů efektywno┼Ť─ç  albo b─Ödzie t─ů efektywno┼Ť─ç obni┼╝a┼é.

Pu┼éapki my┼Ťlenia o sferze duchowo┼Ťci

Podobnie jest ze sfer─ů duchowo┼Ťci. Tu jest jeszcze wi─Öcej znak├│w zapytania i cz─Östo nieporozumie┼ä.

Pierwsze co by trzeba by┼éo powiedzie─ç o tej sferze, to jest to, ┼╝e ca┼éy czas istnieje dyskusja akademicka czy jest taki wymiar duchowo┼Ťci, czy nie ma. S─ů akademicy, kt├│rzy uwa┼╝aj─ů, ┼╝e ÔÇ×Tak, jest to jeden z obszar├│w, kt├│ry r├│wnie┼╝ wp┼éywa na funkcjonowanie cz┼éowieka. Jest pewn─ů cz─Ö┼Ťci─ů to┼╝samo┼Ťci cz┼éowiekaÔÇŁ, ale s─ů te┼╝ akademicy, kt├│rzy uwa┼╝aj─ů, ┼╝e takiego obszaru nie ma i to co nazywamy duchowo┼Ťci─ů , jest pochodn─ů sfery umys┼éowej i emocjonalnej. Ja jestem z tej szko┼éy, kt├│ra uwa┼╝a, ┼╝e duchowo┼Ť─ç istnieje, ┼╝e jest te┼╝ wymiar duchowy cz┼éowieka. Natomiast mam te┼╝ du┼╝o szacunku do os├│b, kt├│re maj─ů inne, odmienne spojrzenie, bo s─ů z tej szko┼éy, kt├│ra m├│wi, ┼╝e to jest cz─Ö┼Ť─ç umys┼éu i emocji.

Kolejn─ů pu┼éapk─ů zwi─ůzan─ů ze sfer─ů duchowo┼Ťci to jest stawianie znaku r├│wno┼Ťci pomi─Ödzy duchowo┼Ťci─ů, a religijno┼Ťci─ů. Prawd─ů jest, ┼╝e bardzo cz─Östo poszukiwania duchowe prowadz─ů do jakiej┼Ť formy religijno┼Ťci, do obszaru wiary w jak─ů┼Ť istot─Ö wy┼╝sz─ů, kt├│r─ů nazywamy Bogiem. Natomiast duchowo┼Ť─ç to nie jest religijno┼Ť─ç. Mo┼╝emy spojrze─ç na to w taki spos├│b, ┼╝e zar├│wno osoby, kt├│re deklaruj─ů si─Ö jako osoby wierz─ůce w Boga maj─ů swoj─ů duchowo┼Ť─ç, ale te┼╝ osoby, kt├│re deklaruj─ů si─Ö jako atei┼Ťci ÔÇô czyli po tej odmiennej stronie przekona┼ä ÔÇô te┼╝ maj─ů swoj─ů duchowo┼Ť─ç. Maj─ů swoje sposoby na piel─Ögnowanie duchowo┼Ťci, odkrywaj─ů obszary swojego najg┼é─Öbszego wn─Ötrza, kontaktu ze sob─ů i ze ┼Ťwiatem na najg┼é─Öbszym poziomie i st─ůd te┼╝ czerpi─ů r├│┼╝ne inspiracje.

M├│wi─ůc o duchowo┼Ťci trzeba by─ç zawsze bardzo ostro┼╝nym  w takim sensie, ┼╝eby nie spowodowa─ç narzucenia swojego ┼Ťwiatopogl─ůdu innej osobie. Ja jak pracuj─Ö z klientami to te┼╝ bardzo delikatnie dotykam tego tematu, bo zawsze klientom powtarzam, ┼╝e ÔÇ×Je┼╝eli b─Ödziesz poszukiwa─ç w tym obszarze jakich┼Ť rozwi─ůza┼ä dla siebie, kt├│re b─Öd─ů wspiera─ç Twoj─ů efektywno┼Ť─ç, to najwa┼╝niejsze jest to, ┼╝eby to by┼éo kompatybilne z Twoim ┼Ťwiatopogl─ůdemÔÇŁ.

Jak ju┼╝ mamy om├│wione te cztery sfery – jeszcze raz je przypomn─Ö: to jest sfera cia┼éa, sfera umys┼éu, sfera emocji i sfera duchowo┼Ťci ÔÇô to mamy tak─ů sytuacj─Ö, ┼╝e mo┼╝emy popatrze─ç na to jak ka┼╝dy z tych obszar├│w wp┼éywa na rezultaty, kt├│re produkuj─Ö. Dopiero spojrzenie ca┼éo┼Ťciowe pozwoli nam na to, ┼╝eby jak najlepiej wykorzysta─ç potencja┼é, kt├│ry posiadamy, do wytworzenia rezultat├│w, na kt├│rych nam zale┼╝y. Podam Wam dwa przyk┼éady. Jeden b─Ödzie zwi─ůzany z osi─ůganiem efektu, wykonywaniem pracy w jakim┼Ť projekcie, a drugi b─Ödzie zwi─ůzany z procesem wyj┼Ťcia z przepracowania.

Przyk┼éad 1 ÔÇô holistyczne podej┼Ťcie do realizacji projektu

Zacznijmy od takiego spojrzenia, ┼╝e uczestniczymy w jakim┼Ť projekcie. Jestem zaanga┼╝owany na przyk┼éad w przygotowanie oferty dla mojego klienta. Jak te sfery b─Öd─ů mog┼éy tutaj wp┼éywa─ç? Jak mog─Ö sobie pom├│c? Pierwsze, co mog─Ö zobaczy─ç, to w jakim stanie zregenerowania podchodz─Ö do pracy nad t─ů ofert─ů. Je┼╝eli jest koniec dnia, ja ju┼╝ nie mam si┼éy, jestem fizycznie zm─Öczony, bo wcze┼Ťniej na przyk┼éad mia┼éem ci─Ö┼╝k─ů noc i si─Ö nie wyspa┼éem. Bardzo rano wsta┼éem, zupe┼énie o innej porze. W ci─ůgu dnia mia┼éem jeszcze wiele trudnych sytuacji. Gdzie┼Ť musia┼éem pojecha─ç, gdzie┼Ť si─Ö spieszy┼éem, musia┼éem r├│┼╝ne rzeczy za┼éatwia─ç ÔÇô to pod koniec dnia mog─Ö mie─ç bardzo ma┼éo zasob├│w fizycznych, ┼╝eby zaj─ů─ç si─Ö t─ů ofert─ů. Wtedy naturalnym b─Ödzie, ┼╝e b─Öd─Ö to odwleka┼é, ┼╝e by─ç mo┼╝e w og├│le nie b─Öd─Ö m├│g┼é si─Ö skoncentrowa─ç, bo moje cia┼éo b─Ödzie bardzo mocno zm─Öczone. By─ç mo┼╝e zamiast bra─ç si─Ö za ofert─Ö, du┼╝o lepszym podej┼Ťciem b─Ödzie si─Ö wsypa─ç i wzi─ů─ç si─Ö za to nast─Öpnego dnia, kiedy b─Öd─Ö wypocz─Öty, ni┼╝ zmuszanie si─Ö, ┼╝eby moje cia┼éo wykrzesa┼éo dodatkow─ů energi─Ö. Ale za┼é├│┼╝my, ┼╝e jeszcze mam troch─Ö energii ÔÇô jednak to nie jest taka sytuacje permanentnego zm─Öczenia.

Przejd┼║my sobie do kolejnej sfery ÔÇô sfery umys┼éu. Je┼╝eli mam wiedz─Ö na temat tego, jak si─Ö tworzy oferty – wiem co dzia┼éa, co nie dzia┼éa, mam do┼Ťwiadczenie, bo ju┼╝ kiedy┼Ť z┼éo┼╝y┼éem kilka ofert, co wi─Öcej znam techniki organizacji pracy, kt├│re s─ů te┼╝ technikami umys┼éowymi – to ja mog─Ö sobie lepie zaplanowa─ç tworzenie oferty. Poniewa┼╝ mog─Ö sobie proces stworzenia oferty rozbi─ç na mniejsze cz─Ö┼Ťci sk┼éadowe i ka┼╝d─ů z tych cz─Ö┼Ťci sk┼éadowych zapisa─ç na przyk┼éad w systemie zarz─ůdzania zadaniami. Dzi─Öki czemu b─Öd─Ö mia┼é list─Ö zada┼ä do zrobienia, b─Öd─Ö wiedzia┼é jaki jest post─Öp przygotowywania tej oferty. Mog─Ö te┼╝ uruchomi─ç proces estymacji, czyli b─Öd─Ö wiedzia┼é, ile czasu zajmie mi przygotowanie tej oferty. Jestem w stanie policzy─ç wr─Öcz ile czasu fizycznie potrzebuj─Ö, ┼╝eby tak─ů ofert─Ö przygotowa─ç. Mog─Ö te┼╝ zaplanowa─ç tworzenie oferty, czyli mog─Ö przewidzie─ç termin wykonania, a jak ju┼╝ wiem, ile czasu potrzebuj─Ö i wiem jaki b─Ödzie termin, to mog─Ö si─Ö z kim┼Ť um├│wi─ç na odbi├│r tej oferty. Czyli mog─Ö z┼éo┼╝y─ç tak─ů obietnic─Ö, gdzie ja wiem, ┼╝e na pewno si─Ö wyrobi─Ö, poniewa┼╝ wcze┼Ťniej sobie przeanalizowa┼éem to, podj─ů┼éem decyzje, zarezerwowa┼éem czas. Czyli skorzysta┼éem z szeregu r├│┼╝nych technik umys┼éowych, kt├│re pomog─ů mi lepiej zorganizowa─ç moj─ů prac─Ö.

Ale to nie wszystko, bo nawet je┼╝eli jestem ju┼╝ wypocz─Öty i zaplanowa┼éem sobie swoj─ů prac─Ö, to pojawi si─Ö pytanie o emocje. W jakim stanie emocjonalnym zaczynam pisa─ç t─Ö ofert─Ö? Wyobra┼║my sobie tak─ů sytuacj─Ö, ┼╝e dzisiaj mia┼éem bardzo dobry dzie┼ä, mam dobry nastr├│j, niedawno dosta┼éem na przyk┼éad podwy┼╝k─Ö, nie mia┼éem trudnych rozm├│w z klientami ÔÇô wtedy m├│j dobrostan emocjonalny jest wysoki, mam du┼╝o energii, du┼╝o motywacji, du┼╝o zapa┼éu do wykonywania tego zadania. Co wi─Öcej na przyk┼éad znaj─ůc techniki poprawiania sobie nastroju, jestem w stanie zarz─ůdzi─ç sytuacj─ů, je┼╝eli mam troch─Ö gorszy nastr├│j. Mog─Ö wp┼éyn─ů─ç na swoj─ů wydajno┼Ť─ç poprzez zastosowanie jakiej┼Ť techniki relaksuj─ůcej, techniki regeneracyjnej po to, ┼╝eby sprawniej mi si─Ö wykona┼éo ten efekt. Ale w drug─ů stron─Ö, je┼╝eli usi─ůd─Ö do tej oferty w kiepskim nastroju, bo na przyk┼éad jest to ju┼╝ czwarta oferta, kt├│r─ů musz─Ö dzisiaj przygotowa─ç i wszystkie poprzednie oferty przegrywa┼éem. Nie wierz─Ö ju┼╝ w to, ┼╝e mog─Ö przygotowa─ç ofert─Ö, kt├│ra wygrywa. Je┼╝eli mam jaki┼Ť zatarg z moim wsp├│┼épracownikiem albo wr─Öcz postrzegam tego klienta, jako klienta trudnego, stresuj─ůcego ÔÇô to wtedy moja sfera emocjonalna b─Ödzie mocno wp┼éywa┼éa na to, ┼╝eby odwleka─ç tak─ů prac─Ö, ┼╝eby nie wykonywa─ç jej, ┼╝eby robi─ç inne rzeczy, ┼╝eby przesta─ç si─Ö tym zajmowa─ç. Je┼╝eli ju┼╝ jeste┼Ťmy przy odwlekaniu, to warto te┼╝ pami─Öta─ç, ┼╝e z tego co wiemy o odwlekaniu ÔÇô czyli o tak zwanej prokrastynacji ÔÇô to prokrastynacja jest te┼╝ pewnym odzwierciedleniem naszej sfery emocjonalnej. Bardzo cz─Östo poszukiwanie rozwi─ůza┼ä co zrobi─ç, ┼╝eby nie odwleka─ç to jest zag┼é─Öbienie si─Ö w┼éa┼Ťnie w ten obszar emocjonalny i pouk┼éadanie r├│┼╝nych rzeczy, ┼╝eby nie odwleka─ç wa┼╝nych dla nas zada┼ä.

Mamy jeszcze sfer─Ö duchowo┼Ťci. Sfera duchowo┼Ťci b─Ödzie po pierwsze przychodzi┼éa nam z pomoc─ů, jako taki punkt podparcia. Dla wielu os├│b sfera duchowo┼Ťci, praktykowanie duchowo┼Ťci, to jest spos├│b na czerpanie wewn─Ötrznego spokoju, na radzenie sobie z trudnymi sytuacjami. Po drugie ÔÇô tutaj te┼╝ b─Ödziemy szuka─ç motywacji, nawet je┼╝eli mi si─Ö nie chce pewnych rzeczy robi─ç. Uwa┼╝am, ┼╝e robienie takiej oferty niekoniecznie jest szczytem moich mo┼╝liwo┼Ťci, ale mog─Ö si─Ögn─ů─ç g┼é─Öbszych warto┼Ťci, kt├│re s─ů dla mnie wa┼╝ne, popatrze─ç troszk─Ö szerzej na to, dlaczego robi─Ö t─Ö ofert─Ö. Jak ona wp┼éywa na moje interakcje ze ┼Ťwiatem, z innymi lud┼║mi, by─ç mo┼╝e z Bogiem i popatrze─ç czy jakie┼Ť dodatkowe motywacje jestem w stanie z siebie wykrzesa─ç? To w┼éa┼Ťnie z tego obszaru b─Ödziemy to identyfikowa─ç. Niekt├│rzy te┼╝ wykorzystuj─ů sfer─Ö duchowo┼Ťci do wr─Öcz uzyskania dodatkowych zasob├│w czy wsparcia si┼éy wy┼╝szej, jak to cz─Östo m├│wi─ů, poprzez na przyk┼éad praktykowanie modlitwy. Przez wielu ludzie jest to traktowane, jako poszukiwanie dodatkowego wsparcia z tego obszaru. Mo┼╝na tutaj poszuka─ç dodatkowych mo┼╝liwo┼Ťci, w jaki spos├│b podej┼Ť─ç do tej trudnej oferty.

Oczywi┼Ťcie sam przyk┼éad przygotowywania oferty mo┼╝e si─Ö wydawa─ç przyk┼éadem banalnym. Raczej wybra┼éem go, ┼╝eby pokaza─ç co┼Ť prostego. Pokaza─ç, ┼╝e nawet przy tak prostych rzeczach mo┼╝emy popatrze─ç na te cztery sfery.

Przyk┼éad 2 ÔÇô holistyczne podej┼Ťcie do wyj┼Ťcia z przepracowania

Mo┼╝emy te┼╝ popatrze─ç na co┼Ť bardziej skomplikowanego, czyli na proces wyj┼Ťcia z przepracowania. Proces wyj┼Ťcia z przepracowania to jest bardzo trudny proces, kt├│ry trwa wiele miesi─Öcy. Proces, kt├│ry bierze si─Ö zazwyczaj z tego, ┼╝e co┼Ť zaniedbali┼Ťmy w swojej karierze, cz─Östo przez wiele lat nawet. Doprowadzili┼Ťmy do stanu, ┼╝e teraz chcemy z tego procesu wyj┼Ť─ç. W takim procesie b─Ödziemy mieli wiele r├│┼╝nych przeszk├│d do pokonania patrz─ůc przez pryzmat tych czterech sfer. Je┼╝eli przez ostatnie miesi─ůce nie znajdowali┼Ťmy czasu na regeneracj─Ö, czyli zawalali┼Ťmy sen, nie brali┼Ťmy urlop├│w, by─ç mo┼╝e borykamy si─Ö z bezsenno┼Ťci─ů spowodowan─ů przepracowaniem ÔÇô to wtedy najpierw trzeba zadba─ç o regeneracj─Ö. By─ç mo┼╝e przed procesem wyj┼Ťcia z przepracowania trzeba p├│j┼Ť─ç na urlop. By─ç mo┼╝e trzeba si─Ö wyspa─ç, odci─ů─ç si─Ö troch─Ö od najbli┼╝szych i powiedzie─ç: ÔÇ×Najbli┼╝sze trzy dni sp─Ödz─Ö na wysypianiu si─Ö, bo m├│j organizm potrzebuje pod┼éadowa─ç troszk─Ö akumulatoryÔÇŁ. Mam klienta, kt├│ry w tym procesie potrzebowa┼é r├│wnie┼╝ wsparcia farmakologicznego, ┼╝eby poradzi─ç sobie najpierw z bezsenno┼Ťci─ů i dopiero wtedy mogli┼Ťmy rozpocz─ů─ç wychodzenie z przepracowania. Je┼╝eli jeste┼Ťmy w stanie infekcji, niedyspozycji, to te┼╝ wtedy raczej nie zaczynamy tego procesu, tylko czekamy a┼╝ ta infekcja minie i czekamy na lepsz─ů predyspozycj─Ö fizyczn─ů.

Umys┼éowo, ┼╝eby zacz─ů─ç proces wyj┼Ťcia z przepracowania musimy zrozumie─ç na czym on polega, ┼╝e s─ů cztery fazy, w jakiej kolejno┼Ťci b─Ödziemy pracowa─ç, jakie s─ů odpowiedzialno┼Ťci. Potrzebujemy ten proces zaplanowa─ç. Potrzebujemy przewidzie─ç w kalendarzu czas na prac─Ö. Potrzebujemy co najmniej raz w tygodniu si─Ö spotka─ç na p├│┼étorej godziny, ┼╝eby uk┼éada─ç to w jaki spos├│b pracujemy, odkrywa─ç odpowiedzi na r├│┼╝ne pytania, kt├│re si─Ö pojawiaj─ů.

Sam proces wychodzenia z przepracowania to jest odnajdywanie r├│┼╝nych odpowiedzi. Tutaj musimy zaprz─ůc nasz─ů umiej─Ötno┼Ť─ç samoanalizy, samorefleksji, wyci─ůgania wniosk├│w, po to, ┼╝eby sta┼éo si─Ö to mo┼╝liwe. Potrzebujemy nauczy─ç si─Ö wielu technik. Na przyk┼éad techniki eliminacji projekt├│w, techniki ustalania priorytetu, techniki odmawiania, techniki radzenia sobie z rzutkami. To s─ů techniki umys┼éowe, kt├│re w trakcie wychodzenia z przepracowania trzeba pozna─ç, po to, ┼╝eby mo┼╝na by┼éo je p├│┼║niej stosowa─ç do chronienia siebie przed ponownym wpadni─Öciem w przepracowanie.

Proces wychodzenia z przepracowania mo┼╝e by─ç procesem bardzo stresuj─ůcym. B─Ödzie si─Ö wi─ůza┼é z naruszaniem wielu r├│┼╝nych przyzwyczaje┼ä i swoich, i naszych wsp├│┼épracownik├│w. Przyzwyczajeniem ze strony szefa, przyzwyczajeniem ze strony innych cz─Ö┼Ťci organizacji, naszych partner├│w biznesowych, naszych klient├│w. B─Ödzie tutaj potrzebna wi─Öksza asertywno┼Ť─ç, wi─Öksza odporno┼Ť─ç na stres, by─ç mo┼╝e te┼╝ radzenie sobie z pokonywaniem l─Ök├│w. Bardzo cz─Östo na pocz─ůtku wychodzenia z przepracowania jest radzenie sobie z niepewno┼Ťci─ů. B─Ödzie wiele znak├│w zapytania, na kt├│re nie b─Ödziemy mieli jasnych odpowiedzi i to te┼╝ b─Ödzie nas wprowadza┼éo w niezbyt przyjemny stan emocjonalny. Potrzebujemy te┼╝ zaopiekowa─ç t─Ö sfer─Ö. Ja na przyk┼éad tak uk┼éadam proces wyj┼Ťcia z przepracowania, ┼╝eby by┼éy tak zwane szybkie zwyci─Östwa. ┼╗eby klient bardzo szybko poczu┼é sprawczo┼Ť─ç, ┼╝e jednak co┼Ť si─Ö zmienia, ┼╝e to nie jest tak, ┼╝e my trzy miesi─ůce pracujemy i dopiero za trzy miesi─ůce b─Ödziemy mie─ç efekty, tylko ju┼╝ po pierwszym tygodniu trzeba mie─ç pierwszy efekt. Klient musi do┼Ťwiadczy─ç, ┼╝e rzeczywi┼Ťcie daje si─Ö wychodzi─ç, daje si─Ö zarz─ůdzi─ç t─ů sytuacj─ů. Uczymy si─Ö te┼╝ redukowa─ç stres, przez racjonalizacj─Ö na przyk┼éad pewnych l─Ök├│w. Poprzez przyjrzenie si─Ö sytuacji z wielu r├│┼╝nych punkt├│w widzenia i obni┼╝eniem stresu zwi─ůzanego z trudn─ů rozmow─ů podczas odmawiania kolejnej wrzutce.

Ostatni element, czyli duchowo┼Ť─ç. Ja cz─Östo klientom powtarzam, ┼╝e: ÔÇ×┼╗eby wyj┼Ť─ç z przepracowania, musisz sobie u┼Ťwiadomi─ç co jeszcze poza prac─ů jest dla Ciebie wa┼╝ne. Jakiego ┼╝ycia pragniesz ca┼éo┼Ťciowo? ┼╗ycie nie sk┼éada si─Ö tylko z pracy, ale jeszcze z czego┼Ť innego. Z czego ono si─Ö sk┼éada? Co jest jeszcze dla Ciebie w ┼╝yciu wa┼╝ne?ÔÇŁ Poszukiwanie odpowiedzi na pytanie ÔÇ×Co jest naprawd─Ö dla mnie wa┼╝ne?ÔÇŁ ÔÇô to bardzo cz─Östo jest to zag┼é─Öbienie si─Ö w wymiar duchowy. Bardzo cz─Östo te┼╝ to jest eksploracja umys┼éowa, ale zazwyczaj dotykamy kwestii ostatecznych. Dotykamy pyta┼ä ÔÇ×Po co w og├│le pracujesz?ÔÇŁ, ÔÇ×Po co si─Ö przepracowujesz?ÔÇŁ, ÔÇ×Po co wybra┼ée┼Ť tak─ů karier─Ö, a nie inn─ů?ÔÇŁ, ÔÇ×Jakie jest Twoje powo┼éanie?ÔÇŁ, ÔÇ×Jak rozumiesz swoje powo┼éanie?ÔÇŁ Powo┼éanie, czyli taki aspekt wykorzystywania swojego potencja┼éu. ÔÇ×Co si─Ö w ┼╝yciu dla Ciebie liczy?ÔÇŁ, ÔÇ×Dlaczego to si─Ö dla Ciebie liczy?ÔÇŁ Dochodzimy tutaj do takich obszar├│w z pogranicza duchowo┼Ťci. Niekt├│rzy klienci te┼╝ czerpi─ů dodatkowe si┼éy i wsparcie na przyk┼éad ze swojego chrze┼Ťcija┼äskiego ┼Ťwiatopogl─ůdu, ale te┼╝ i innych. Tutaj te aspekty s─ů niezwykle wa┼╝ne.

Model warstwowy

Na koniec  ÔÇô zdaj─Ö sobie spraw─Ö, ┼╝e ci─Ö┼╝ko jest o tak z┼éo┼╝onych sprawach powiedzie─ç w kilkana┼Ťcie czy kilkadziesi─ůt minut, a nie chcia┼ébym, ┼╝eby te┼╝ ten odcinek by┼é strasznie d┼éugi ÔÇô natomiast na koniec chcia┼ébym powiedzie─ç, ┼╝e ten podzia┼é na cia┼éo, umys┼é, emocje i ducha to jest taki model warstwowy, kt├│ry opisuje rzeczywisto┼Ť─ç. Staram si─Ö jako┼Ť powiedzie─ç o tej rzeczywisto┼Ťci. Natomiast og├│lnie to wszystko si─Ö w nas integruje, wi─Öc pami─Ötajmy, ┼╝e jako ludzie mamy te wszystkie obszary zintegrowane i to jest bardziej patrzenie przez pryzmat wymiaru ni┼╝ szukanie bardzo wyra┼║nych granic. Gdzie si─Ö na przyk┼éad ko┼äczy umys┼é, a gdzie si─Ö zaczyna emocjonalno┼Ť─ç? Gdzie si─Ö ko┼äczy emocjonalno┼Ť─ç, a gdzie si─Ö zaczyna duchowo┼Ť─ç? To si─Ö wszystko ze sob─ů przeplata.

Moje do┼Ťwiadczenie pracy z klientami, kt├│rzy s─ů przepracowani, chc─ů zwi─Öksza─ç swoj─ů efektywno┼Ť─ç ÔÇô jest takie, ┼╝e dopiero podej┼Ťcie w spos├│b zintegrowany, holistyczny pozwala znacz─ůco usprawni─ç produktywno┼Ť─ç i poradzi─ç sobie z wieloma wyzwaniami dotycz─ůcymi wytwarzania efekt├│w, na kt├│rych nam zale┼╝y. Je┼╝eli podchodzimy w takim wycinku, ┼╝e na przyk┼éad produktywno┼Ť─ç to jest tylko cz─Ö┼Ť─ç umys┼éowa i wszystko inne nie ma znaczenia, bo to jest tylko na przyk┼éad spos├│b pewnego my┼Ťlenia, organizacji pracy ÔÇô to cz─Östo si─Ö okazuje, ┼╝e jest to niewystarczaj─ůce, ┼╝eby podej┼Ť─ç do tematu w spos├│b rzeczywistego rozwi─ůzania, a nie ÔÇ×za┼ŤlepkiÔÇŁ. Oczywi┼Ťcie te┼╝ zawsze trzeba pami─Öta─ç, ┼╝e wszystko zale┼╝y od etapu, na kt├│rym jeste┼Ťmy i w ┼╝yciu, i w karierze. Zupe┼énie inaczej b─Öd─ů patrze─ç na t─Ö kwesti─Ö na przyk┼éad dwudziestolatkowie, kt├│rzy dopiero zaczynaj─ů prac─Ö. Zupe┼énie inaczej na t─Ö kwesti─Ö b─Öd─ů patrze─ç osoby, kt├│re zbli┼╝aj─ů si─Ö do wieku emerytalnego i ju┼╝ zbli┼╝aj─ů si─Ö do ko┼äca kariery. Jeszcze inaczej osoby, kt├│re maj─ů szereg osi─ůgni─Ö─ç na swoim koncie. Inaczej te┼╝ osoby, kt├│re wr─Öcz borykaj─ů si─Ö z poczuciem niskiej w┼éasnej warto┼Ťci, bo u┼Ťwiadamiaj─ů sobie, ┼╝e mimo bardzo ci─Ö┼╝kiego przepracowania, te efekty s─ů niewystarczaj─ůce. Trzeba du┼╝ej rozwagi, wyczucia, kt├│ry obszar dotykamy ÔÇô ja mog─Ö z do┼Ťwiadczenia powiedzie─ç – ┼╝e zawsze zaczynamy od obszaru umys┼éowego, bo ten jest taki pierwszy – najbardziej namacalny, a p├│┼║niej dopiero wchodzimy w inne aspekty.

Ankieta oceny odcinka podcastu

My┼Ťl─Ö, ┼╝e na dzisiaj wystarczy. Bardzo Wam dzi─Ökuj─Ö za uwag─Ö, za to, ┼╝e zdecydowali┼Ťcie si─Ö sp─Ödzi─ç ze mn─ů troch─Ö czasu. Jak zwykle materia┼éy do tego odcinka znajduj─ů si─Ö pod adresem marcinkwiecinski.pl/008.

A podzieli─ç si─Ö informacj─ů zwrotn─ů na temat tego odcinka mo┼╝ecie pod adresem

marcinkwiecinski.pl/008ankieta

Ten link przeniesie Was do kr├│tkiej ankiety, gdzie mo┼╝ecie powiedzie─ç jakie macie opinie o tym odcinku. Oce┼äcie ten konkretny odcinek. Je┼╝eli uznacie, ┼╝e te tre┼Ťci s─ů warto┼Ťciowe b─Ödzie mi mi┼éo, je┼╝eli powiecie o tym podca┼Ťcie innym, zasubskrybujecie go w aplikacji, kt├│rej u┼╝ywacie do s┼éuchania podcast├│w i b─Ödziecie s┼éucha─ç mnie dalej.

Je┼Ťli mo┼╝esz oce┼ä r├│wnie┼╝ podcast w ITunes

Mam nadziej─Ö, ┼╝e po tej prawie dwuletniej przerwie uda mi si─Ö wr├│ci─ç do regularno┼Ťci publikowania odcink├│w podcastu. Musz─Ö powiedzie─ç, ┼╝e wra┼╝enia z tego pierwszego sezonu, pierwszych siedmiu odcink├│w, kt├│re opublikowa┼éem w 2019r. by┼éy dla mnie bardzo pozytywne i teraz w roku 2021 chc─Ö wr├│ci─ç do tego, ┼╝eby┼Ťmy byli w kontakcie i ┼╝eby┼Ťmy si─Ö wzajemnie wymieniali do┼Ťwiadczeniami na temat produktywno┼Ťci. Mam te┼╝ nadziej─Ö, ┼╝e to, co m├│wi─Ö przydaje Wam si─Ö w zwi─Ökszaniu swojej produktywno┼Ťci i w profilaktyce przeci─ů┼╝enia. Do us┼éyszenia nast─Öpnym razem. Raz jeszcze dzi─Ökuj─Ö. Wykorzystajcie dobrze sw├│j czas. Cze┼Ť─ç!

Materiały dodatkowe

Ruszamy z publikacj─ů nowych odcink├│w. Jak us┼éyszycie pod koniec odcinka, m├│wi─Ö tam o nagraniu w 2020. Rzeczywi┼Ťcie ten odcinek by┼é nagrywany w po┼éowie 2020 roku i przele┼╝a┼é szmat czasu w szufladzie. Tre┼Ť─ç jest jednak ponadczasowa, wi─Öc zdecydowa┼éem si─Ö go opublikowa─ç. My┼Ťl─Ö sobie, ┼╝e w┼éa┼Ťnie teraz w roku 2021, po ponad roku szalej─ůcej pandemii koronawirusa szczeg├│lnie dobrze wida─ç jak znacz─ůcy jest wp┼éyw sfer emocjonalnej i duchowej na nasz─ů produktywno┼Ť─ç. Coraz wi─Öcej os├│b jest coraz bardziej wyczerpanych w tym obszarze, a zachowanie motywacji do wydajnej pracy czasem wr─Öcz jest wysi┼ékiem heroicznym.

Porozmawiajmy

Kt├│ra sfera jest u Ciebie najlepiej zaopiekowana, a kt├│ra stanowi najwi─Öksze wyzwanie?

Leave a Reply