Systemy Zarządzania Zadaniami (SZZ) pojawiają się w coraz większej ilości firm i zespołów. Z ogromną radością coraz częściej spotykam zespoły, które już na pierwszym spotkaniu pokazują mi, że używają jakiegoś systemu do organizacji swojej pracy. W Polsce, w firmach dużych i małych, nawet w organizacjach pożytku publicznego. Na szczęście etap, gdy były to rozwiązania tylko dla największych i najbogatszych firm, posiadających duże działy IT i własne serwerownie mamy już za sobą. Dziś są to rozwiązania dostępne niemalże dla każdego.

Jako menedżer lub właściciel biznesu warto abyś dowiedział się więcej na temat tego typu rozwiązań, być może już wkrótce Twój zespół nie będzie w stanie wykonywać swojej pracy bez takiego systemu. W tym artykule omawiam czym są i do czego służą Systemy Zarządzania Zadaniami. Czytaj dalej →

Aktualizacja wrzesień 2016 – wycofanie ograniczenia aktualizacji do nowych wesji dla wersji Desktop. Producent zdecydował się przywrócić licencję trwałą, czyli zawierającą bezpłatne aktualizacje do nowych wersji.

Z nowym rokiem Goalscape wprowadził szereg zmian w sposobie udostępniania oprogramowania swoim użytkownikom. Najważniejsza zmiana to udostępnienie wersji bezpłatnej – Goalscape Free, która umożliwia korzystanie z wszystkich funkcji za darmo (jedyne ograniczenie to wielkość i ilość map celów). Zmieniły się również ceny – co ciekawe zostały obniżone. Jeżeli zależy Ci na osiąganiu celów i chciałbyś zarządzać nimi w prosty, wizualny sposób, zachęcam Cię do wypróbowania metody Goalscape – w mojej ocenie to najlepszy sposób do zarządzania realizacją swoich celów. Przygotowałem dla Ciebie dokładny opis dostępnych wersji Goalscape wraz z omówieniem różnic pomiędzy nimi. Pozwoli Ci to wybrać wersję właściwą dla Ciebie.

Dla przypomnienia: Goalscape jest aplikacją do wizualnego zarządzania priorytetami. Pozwala w prosty, graficzny sposób zobrazować ważność i stan postępu celów, które realizujesz oraz pomaga ustalić właściwe priorytety. Wymyślona i zbudowana na potrzeby sportu, doskonale sprawdza się we współczesnym dynamicznym biznesie. Jest używana przez wiele utytułowanych drużyn sportowych, które wykorzystują metodę Goalscape do opracowywania i realizacji planów treningowych i przygotowywania się do zawodów. Również wiele firm i organizacji NGO używa Goalscape do skupiania działań pracowników na właściwych celach i priorytetach. Moja firma posiada status “Goalscape Software Partner”. Przygotowaliśmy polską wersję językową oraz świadczymy wparcie techniczne w języku polskim dla użytkowników w naszym kraju. O samej metodzie Goalscape możesz poczytać więcej tutaj.

Czytaj dalej →

Zastanawiałeś się kiedyś jak będziemy pracować za kilka, kilkanaście lat? W świecie coraz bardziej rozproszonym, mobilnym, połączonym globalną siecią urządzeń? Microsoft kilka dni temu wypuścił nowy materiał video prezentujący wizję przyszłości produktywności w perspektywie 10 lat.

Możesz obejrzeć ją tutaj:

A poczytać o scenach widzianych w filmie tutaj.

Ja osobiście uwielbiam te filmy prezentujące przyszłość. Pokazują w którym kierunku zmierza technologia, która wspiera nasze życie i pracę. Dają też inspirację dla tych, którzy będą wymyślać nowe rozwiązania.

Pytanie: Na co szczególnie zwróciłeś uwagę podczas oglądania tego filmu? Które udogodnienia Ci się spodobały? A może z czymś wyjątkowo się nie zgadzasz?

Jak wiesz jestem maniakiem OneNote’a. To jedna z tych aplikacji bez których nie potrafiłbym produktywnie funkcjonować. Odkąd jest dostępny za darmo na różne typy urządzeń (PC, Mac, Windows Phone, Android, IPad, IPhone) coraz więcej użytkowników sięga po to rewelacyjne narzędzie do robienia notatek. A i sam Microsoft coraz więcej robi by (wreszcie!) pokazać to “nieznane dziecko pakietu Office” szerszemu gronu odbiorców. 

Gdy zaczniesz używać OneNote’a na pewno zaczniesz się zastanawiać do czego jeszcze można by go użyć. Ja stale szukam nowych informacji na temat tego jak inni korzystają z OneNote’a. Aby zaoszczędzić Ci czasu, poniżej zebrałem 13 miejsc, skąd możesz dowiedzieć się jak lepiej wykorzystać OneNote w pracy, na studiach czy po godzinach.

1. Kurs video OneNote – zacznę od kryptoreklamy 🙂 1 lipca ukazał się mój kurs video “Produktywność i OneNote”, który przygotowałem dla Eduweb.pl. W ponad 6 godzinach materiału zebrałem w nim wszystko co wiem na temat OneNote’a. W praktycznych lekcjach pokazuję krok po kroku każdą możliwą funkcjonalność. Podpowiadam wiele trików i sztuczek, które zwiększają efektywność pracy. Prowadzę kursanta “za rękę” najpierw przez notesy tworzone w wersji przechowywanej lokalnie, a gdy już pozna wszystkie możliwości przenosimy się do chmury, by skorzystać z możliwości synchronizacji, pracy grupowej oraz funkcji dostępnych jedynie w wersji chmurowej. Na koniec, w dodatkach prezentuję przykłady zastosowań OneNote w praktyce. Kurs dostępny jest w języku polskim. Cena kursu to 59 PLN. Gorąco zachęcam Cię nauki – w szybki sposób pokażę Ci jak wyciągnąć maksimum możliwości z OneNote’a. Zanim kupisz koniecznie zapoznaj się z trzema darmowymi lekcjami, które dostępne są na stronie kursu. Oceń, czy jest to propozycja dla Ciebie.

I po reklamie 🙂 A poniżej kolejne 12 miejsc, które musisz odwiedzić jeśli korzystasz z OneNote’a:

Czytaj dalej →

Zastanawiałeś się kiedyś ile czasu spędzasz na Facebook’u? Albo ile godzin pracujesz odpowiadając na e-maile? Ja dotychczas nie bardzo. Wydawało mi się, że skoro osiągam zadowalające wyniki to taka informacja nie jest mi potrzebna. Jednak niedawne wydarzenia sprawiły, że postanowiłem się przyjrzeć pomiarom moich aktywności z większą uwagą.

Dotychczas przykładałem dość małą wagę do niezależnego pomiaru w jaki sposób wykorzystuję swój czas. Wystarczało mi, że realizowałem swoje cele, przedsięwzięcia szły do przodu, a na mapie aspiracji widziałem postęp we właściwym kierunku.

Czytaj dalej →