Rozpoczął się nowy rok. Przed nami kolejne 365 dni, które warto sensownie wykorzystać. Prawdopodobnie znasz opowieść o tym jak zapakować do akwarium kamienie, żwir i piasek. Zaczynasz od kamieni, potem dodajesz żwir, a na koniec zasypujesz piaskiem. W ten sposób zmieści się najwięcej. A jeżeli nie zaczniesz od kamieni, tylko od piasku, to potem kamienie się już nie zmieszczą.

Dobrą praktyką jest umieszczenie w kalendarzu najważniejszych „kamieni” – ważnych wydarzeń na początku roku. Dzięki temu upewnisz się, że w miarę postępu dni najważniejsze wydarzenia już są w kalendarzu i to „bieżączka” musi się do nich dostosować, a nie ważne wydarzenia do pilnych zadań. W dzisiejszym wpisie przygotowałem zestawienie wydarzeń, które warto umieść w kalendarzu w nadchodzącym 2018 roku.

Zacznijmy jednak od przyjrzenia się rokowi 2018 z lotu ptaka:

• Liczba dni w roku: 365
• Liczba dni pracujących: 251
• Liczba dni wolnych od pracy: 114
• Liczba godzin w roku: 8 760
• Liczba godzin pracujących: 2 008
• Liczba godzin niepracujących: 6 752

W rozbiciu na miesiące wymiar pracy w 2018 roku wygląda następująco:

Dni wolne w 2018 roku wypadają w następujące dni:

Powyższe wyliczenia dotyczą pracy w pełnym wymiarze pracy etatowej, czyli 40 godzin tygodniowo. Dane pochodzą z serwisu: http://www.kalendarzswiat.pl/wymiar_czasu_pracy/2018 oraz http://www.kalendarzswiat.pl/swieta/wolne_od_pracy/2018

Początek roku to dobry moment aby do kalendarza wpisać najważniejsze wydarzenia, o których już wiesz że się w nim wydarzą. We współczesnym biznesie i społeczeństwie funkcjonujemy na podstawie rytmu rocznego i wiele wydarzeń wydarzy się w nim z dużym prawdopodobieństwem. Dzięki temu możesz zarezerwować na nie czas oraz zaplanować ich dobre wykorzystanie.

Zainwestuj TERAZ 15-30 minut i zaplanuj wszystkie rzeczy, które wiesz, że się wydarzą:

• Urlop
• Dni wolne: święta, ferie, wakacje
• Długie weekendy
• Szkolenia
• Wyjazdy działowe/firmowe
• Przegląd miesięczny celów
• Przegląd kwartalny celów
• Przegląd tygodniowy
• Ocena roczna/półroczna/kwartalna
• Wydarzenia ważne z punktu widzenia Twojego biznesu: kampanie, sezonowe obciążenie, wizyty na święta u klientów, okresy promocji, itp.
• Wydarzenia sezonowe (tradycyjne spotkania ze znajomymi, rozpoczęcie roku szkolnego, imprezy okolicznościowe, wydarzenia związane z Twoim hobby, zloty, konferencje, wymiana opon w samochodzie, itp.)
• Ważne wydarzenia rozrywkowe (koncerty, wystawy, premiery filmów i seriali)
• Imieniny i urodziny ważnych osób, m.in.:
  • współmałżonka / partnera
  • dzieci
  • rodziców
  • rodzeństwa
  • babć i dziadków
  • innych krewnych
  • przyjaciół
  • ważnych partnerów biznesowych
  • bezpośrdniego przełożonego
  • współpracowników z zespołu
• Rocznice rodzinne
• Uczestnictwo w praktykach religijnych
• Remonty
• Ważne zakupy, np. prezentów, materiałów remontowych, sprzętów do domu i biura
• Przygotowania do ważnych wydarzeń (np. przygotowanie do świąt, przygotowanie do imprez okolicznościowych, etc.)
• Okreswe przeglądy stanu zdrowia Twoje oraz członków Twojej rodziny (stomatolog, okulista, itp.)

Wiele osób ma obawy przed takim planowaniem, które tłumaczą tym, że nie wiadomo jak będzie się układał rok i co się w nim wydarzy. Wolą planować adekwatnie do sytuacji. Jeżeli też tak uważasz, pamiętaj proszę, że zawsze możesz zmienić plany.

Jeżeli w międzyczasie uznasz, że warto zastąpić je czymś innym, zmodyfikujesz wpisy w kalendarzu.

Jeśli jednak nic takiego się nie wydarzy, wpisując je do kalendarza już dziś zwiększasz szanse na ich realizację bez zaskoczenia. Dodatkowo możesz to tak ułożyć, aby uniknąć przepracowywania i przeciążenia obowiązkami.

Mam nadzieję, że powyższa ściągawka przyda Ci się do sprawniejszego gospodarowania swoim czasem w 2018.

Pytanie: Co jeszcze Twoim zdaniem warto umieścić w kalendarzu, aby dobrze się przygotować na wydarzenia 2018 roku?