W każdym zespole bardzo ważne jest zorganizowanie sprawnego przekazywania wiedzy. Zwykle brakuje czasu na organizowanie szkoleń wewnętrznych, bo pracownicy pochłonięci są bieżącymi sprawami. Z drugiej strony, bez systematycznego przekazywania wiedzy, wypracowane doświadczenia ulatują i znikają wraz z pracownikami, którzy zdecydują się odejść. Nie następuje również proces sukcesji przygotowujących młodszych pracowników do obejmowania nowych stanowisk.
W takich sytuacjach warto w firmie zbudować system firmowych baz wiedzy, gdzie pracownicy samodzielnie tworzą materiały szkoleniowe oraz informacje istotne dla firmy do wykorzystania przez innych, np. młodszych stażem pracowników.