Czasami optymalizacja produktywności może dotyczyć bardzo podstawowej czynności jaką jest poprawne definiowanie zadań. Zauważyłem że dla wielu osób temat planowania pracy i rozbijania złożonych Przedsięwzięć na części składowe stanowi nie lada wyzwanie. W dzisiejszym artykule opisuję zasady w jaki sposób poprawnie definiować zadania. Pokazuję również typowe błędy popełniane przy opisywaniu zadań.
Poprawie zdefiniowanie Zadania może mieć ogromny wpływ na to jak owo Zadanie zostanie zrealizowane. Jeżeli nie przykładasz się do definiowania wykonywanych zadań, ich realizacja zwykle trwa dłużej, częściej się rozpraszasz, a takie “rozmyte” zadania są częściej odwlekane. Poprawnie definiując zadania do wykonania zyskujesz dużo lepsze rozumienie tego co jest do zrobienia, realniej oceniasz swoje możliwości czasowe (dzięki czemu nie bierzesz na siebie zbyt dużej liczby zadań) oraz łatwiej jest Ci się zabrać za wykonanie zadania, gdyż wszystko jest jasne i zrozumiałe.