Planowanie przedsięwzięć nie jest trudne!

Nie wiem jak jest u Ciebie, ale spotkałem wiele osób, które są przekonane, że planowanie to bardzo żmudny, nudny i trudny proces, a tworzenie planów zbytnio ogranicza spontaniczność. Chciałbym Ci pokazać, że jest zupełnie inaczej. Jeżeli kiedykolwiek zdarzyło Ci się robić listę zakupów to śmiem twierdzić, że i z planowaniem sobie poradzisz. Zobaczysz, że to bardzo intuicyjna i łatwa do opanowania umiejętność!

20140728_marcinkwiecinski_planowanie_przedsiewziec

Zdjęcie z kolekcji (c)Nomadic Lass Flickr Creative Commons na licencji CC2.0

Zanim zagłębimy się w meandry planowania, drobna uwaga. To jest wpis dla osób niebędących zawodowymi kierownikami projektów. Jeżeli masz doświadczenie w zarządzaniu dużymi projektami, prawdopodobnie uśmiechniesz się wspominając własne początki. Świadomie nie komplikowałem, bo chcę pokazać, że planowanie jest proste i przez wiele osób „przekombinowywane”. Z czasem przygotuję wersję dla bardziej zaawansowanych, gdzie uwzględnimy bardziej szczegółowe estymacje, zależności, analizy ryzyka, itp. 🙂 Z tym, że te wszystkie zaawansowane kwestie przydadzą się może grupie 5-10% Czytelników tego bloga. Dla większości osób podany poniżej sposób powinien być „wystarczająco dobry” i sprawdzający się w większości sytuacji.

Czytaj dalej

Dziękuję za pomoc!

Ten wpis dedykuję 30 wspaniałym osobom, które zdecydowały się zainwestować 5 minut swojego życia w podzielenie się ze mną swoją opinią. 30 czerwca poprosiłem Was o wypełnienie krótkiej ankiety na temat tego bloga. To dla mnie ogromnie ważne, bo w sumie to tego bloga piszę dla Was i zależy mi, byście znajdowali tu treści, które będą przydatne w Waszym codziennym życiu. Co więcej, jak co roku okres wakacyjny to czas, gdy weryfikuję moje strategie i wprowadzam korekty do obranego kursu. Odpowiedzi, które znalazłem w ankietach bardzo pomagają mi podjąć niektóre decyzje.

20140725_dziekuje_resize

Jeżeli więc jesteś jedną z tych 30 osób, które zdecydowały się wypełnić ankietę, chciałem Ci napisać, że BARDZO DZIĘKUJĘ za poświęcony (zainwestowany? 🙂 ) czas. Nawet nie wiesz, jak ogromną radość mi sprawiłeś/aś! Szczerze powiem, że miałem wiele obaw co do tej ankiety. Obawiałem się jak ocenicie moją pracę, ale również tego że ankietę wypełni kilka osób. Cieszę się, że w obydwu przypadkach obawy okazały się na wyrost.

Czego dowiedziałem się z ankiet? Na szczegółową analizę wraz z komentarzami, którą oczywiście zamieszczę na blogu, przyjdzie jeszcze czas. Na gorąco jednak podaję kilka statystyk:

  • Ilość respondentów: 30 osób
  • Średnia wieku wypełniających ankietę: 34 lata
  • Ankietę wypełniło 20 mężczyzn i 10 kobiet
  • Średnia ocena ogólna bloga: 8,3
  • Mediana ogólnej oceny bloga: 9
  • Co Wam się podoba: przejrzystość, praktyczne treści, regularność publikacji, poważne traktowanie Czytelnika
  • Czego szukacie na blogu: konkretnych case study, inspiracji, informacji o nowych narzędziach, sprawdzonych technik
  • Co mogę zmienić: więcej case study, porady na temat produktywności w zespole, częstsze wpisy, więcej informacji „zza kulis”
  • Kursy internetowe: 53 % respondentów korzysta z internetowych szkoleń I programów rozwojowych, a 43 % respondentów byłoby zainteresowanych internetowym kursem nt. ogarniania chaosu.

Jeżeli chciałbyś jeszcze wypełnić ankietę, to specjalnie dziś uruchamiam jeszcze taką możliwość. Ankietę znajdziesz tutaj: Ankieta Czytelników 2014.Będzie dostępna tylko do północy.

Twoje zdanie naprawdę się liczy! Proszę, skorzystaj z okazji, wypowiedz się i wpłyń na kształt tego co robię.

Więc twierdzisz, że nie masz motywacji?

W tym tygodniu miałem przygotować dla Ciebie tekst na temat kolejnej sprytnej techniki, która pozwoliłaby Ci lepiej wykorzystywać Twój czas. Miałem już nawet zebrane materiały i pomysł na wpis, kiedy przesłuchując zaległe podcasty, wysłuchałem pewnego wywiadu i rozmowa ta wywołała we mnie ogromne spustoszenie! Do tego stopnia, że od teraz zapis tego wywiadu będzie pierwszym narzędziem motywowania tych, którzy uważają że ich praca jest ciężka, albo brakuje im motywacji do działania. (jeżeli nie możesz wytrzymać, to link do wspomnianego wywiadu znajduje się na końcu tego wpisu).

20140721_brak_motywacji

Zdjęcie z kolekcji (c)Tambako The Jaguar Flickr Creative Commons na licencji CC2.0

Prawda jest taka, że na Twoją produktywność ogromny wpływ mają Twoje nastawienie oraz wewnętrzna motywacja. Jeżeli zaczynasz każde zadanie od myśli „znowu muszę się tym zająć”, do pracy przychodzisz z ogromnym bólem, albo wręcz nie cierpisz tego czym się zajmujesz, techniki zwiększające produktywność ani system wspierający produktywność za bardzo Ci nie pomogą. Owszem, być może pozwolą Ci trochę uśnieżyć ból, ale w długim okresie czasu Twoja wydajność i skuteczność pozostaną na niskim poziomie.

Czytaj dalej

13 miejsc z przydatnymi informacjami o OneNote

Jak wiesz jestem maniakiem OneNote’a. To jedna z tych aplikacji bez których nie potrafiłbym produktywnie funkcjonować. Odkąd jest dostępny za darmo na różne typy urządzeń (PC, Mac, Windows Phone, Android, IPad, IPhone) coraz więcej użytkowników sięga po to rewelacyjne narzędzie do robienia notatek. A i sam Microsoft coraz więcej robi by (wreszcie!) pokazać to „nieznane dziecko pakietu Office” szerszemu gronu odbiorców.  20140714_onenote_przydatne_miejsca

Gdy zaczniesz używać OneNote’a na pewno zaczniesz się zastanawiać do czego jeszcze można by go użyć. Ja stale szukam nowych informacji na temat tego jak inni korzystają z OneNote’a. Aby zaoszczędzić Ci czasu, poniżej zebrałem 13 miejsc, skąd możesz dowiedzieć się jak lepiej wykorzystać OneNote w pracy, na studiach czy po godzinach.

1. Kurs video OneNote – zacznę od kryptoreklamy 🙂 1 lipca ukazał się mój kurs video „Produktywność i OneNote”, który przygotowałem dla Eduweb.pl. W ponad 6 godzinach materiału zebrałem w nim wszystko co wiem na temat OneNote’a. W praktycznych lekcjach pokazuję krok po kroku każdą możliwą funkcjonalność. Podpowiadam wiele trików i sztuczek, które zwiększają efektywność pracy. Prowadzę kursanta „za rękę” najpierw przez notesy tworzone w wersji przechowywanej lokalnie, a gdy już pozna wszystkie możliwości przenosimy się do chmury, by skorzystać z możliwości synchronizacji, pracy grupowej oraz funkcji dostępnych jedynie w wersji chmurowej. Na koniec, w dodatkach prezentuję przykłady zastosowań OneNote w praktyce. Kurs dostępny jest w języku polskim. Cena kursu to 59 PLN. Gorąco zachęcam Cię nauki – w szybki sposób pokażę Ci jak wyciągnąć maksimum możliwości z OneNote’a. Zanim kupisz koniecznie zapoznaj się z trzema darmowymi lekcjami, które dostępne są na stronie kursu. Oceń, czy jest to propozycja dla Ciebie.

1_marcinkwiecinski_kurs_onenote

I po reklamie 🙂 A poniżej kolejne 12 miejsc, które musisz odwiedzić jeśli korzystasz z OneNote’a:

Czytaj dalej

Czy wiesz ile czasu spędzasz na emailach?

Zastanawiałeś się kiedyś ile czasu spędzasz na Facebook’u? Albo ile godzin pracujesz odpowiadając na e-maile? Ja dotychczas nie bardzo. Wydawało mi się, że skoro osiągam zadowalające wyniki to taka informacja nie jest mi potrzebna. Jednak niedawne wydarzenia sprawiły, że postanowiłem się przyjrzeć pomiarom moich aktywności z większą uwagą.

20140708_mierzenieczasu

Dotychczas przykładałem dość małą wagę do niezależnego pomiaru w jaki sposób wykorzystuję swój czas. Wystarczało mi, że realizowałem swoje cele, przedsięwzięcia szły do przodu, a na mapie aspiracji widziałem postęp we właściwym kierunku.

Czytaj dalej