Zanim zaczniesz poprawiać własną produktywność

„A więc zajmuje się Pan zarządzaniem czasem? To bardzo ciekawe” – zagadnął jeden z uczestników spotkania. W jego głosie nie znalazłem jednak zainteresowania. „To proszę nam powiedzieć, gdzie popełniamy błąd? Dlaczego źle zarządzamy swoim czasem?” – dodał z nutą lekkiej ironii i prowokacji. Tylko czekał, aby pokazać mi jak bardzo się mylę…

20140224_zanim_zaczniesz

„Cieszę się, że temat Państwa interesuje… Zanim jednak odpowiem na tak postawione pytanie, pozwólcie, że zadam dwa pytania doprecyzowujące.” odpowiedziałem z uśmiechem i spokojem w głosie. Kiedyś taka sytuacja niezmiernie mnie stresowała. Dziś wiem, że od odpowiedzi na te dwa pytania zależy, czy w ogóle będziemy rozmawiać o poprawie produktywności.

Czytaj dalej

3 mity na temat produktywności

Więc szukasz sposobów na zwiększenie produktywności? Chcesz osiągnąć więcej, szybciej, lepiej? Skusiły Cię opowieści o tym, jak będzie cudownie, gdy tylko zaczniesz lepiej organizować sobie życie i pracę? Upewnij się, że nie dałeś się zwieść złudnym obietnicom…

20140217_3mitynatematproduktywnosci_resize

Na rynku polskim właśnie pojawiła się polska edycja Productive! Magazine. W pierwszym numerze pojawił się mój niepublikowany nigdzie wcześniej felieton „3 mity na temat produktywności”. Zatem w tym tygodniu wyjątkowo zapraszam Cię do lektury nowego wpisu w Productive! Magazine.

Czytaj dalej

Ogarnij chaos w danych kontaktowych

Jeżeli Twoja praca związana jest z budowaniem i utrzymywaniem wielu relacji biznesowych, jest duże prawdopodobieństwo, że masz trudność w utrzymaniu wszystkich danych kontaktowych swoich Klientów lub Partnerów Biznesowych w porządku. Przechowywanie wszystkich informacji o swoich kontaktach w jednym miejscu. Pamiętanie o kontaktach podtrzymujących relację. Podsyłanie ciekawych materiałów. Sprawdzanie co ktoś opublikował w sieciach społecznościowych, aby zagaić na ten temat podczas spotkania. Grupowanie. Dodawanie notatek i znaczników. Sprawne ogarnianie tego wszystkiego wymaga czasu i przemyślanego podejścia. Może też przyprawić o ból głowy. Wiele osób tworzy złożone arkusze lub bazy danych. Warto jednak przyjrzeć się dedykowanym aplikacjom, które zostały stworzone by odciążyć Cię od ciężaru zarządzania danymi kontaktowymi.

20140211_ogarnijchaoswkontaktach

Zdjęcie z kolekcji (c)Victor1558 Flickr Creative Commons na licencji CC2.0

Niedawno robiłem przegląd rozwiązań, które mogą usprawnić zarządzanie relacjami z Klientami. Poniżej przedstawiam co ciekawsze rozwiązania, na które trafiłem.

Czytaj dalej

Nie używaj emaila do dyskusji na temat realizowanych zadań i projektów

Około 40% korespondencji w Twojej skrzynce pocztowej, to wiadomości dotyczące ustaleń projektowych. Dokładniej mówiąc na temat doprecyzowania zadań i działań, które wykonujesz w trakcie realizacji swoich projektów i zobowiązań. Przyjrzyj się tym niekończącym łańcuszkom wiadomości: krótkie zdania, wielu odbiorców, ping-pong słowny. A wszystko po to, by doprecyzować, co trzeba zrobić w ramach danego zadania.
@ sign made of puzzle pieces on white background

Zdjęcie z kolekcji (c)Horia Varlan Flickr Creative Commons na licencji CC2.0

Tego typu korespondencja nie powinna się toczyć w komunikacji e-mail!

Czytaj dalej