Zarządzanie projektami krok po kroku

Gdy mowa o projektach, naturalnie przychodzi na myśl dziedzina “zarządzania projektami”. Gdy tylko zaczniemy rozpoznawać temat, wyszukiwarka odsyła do stron z wieloma skomplikowanymi i niezrozumiałymi terminami: PRINCE 2, PMBOK, Agile, harmonogramy, statusy, interesariusze, certyfikacje. U wielu osób pojawia się skojarzenie, że to bardzo złożona dziedzina, przeznaczona tylko dla profesjonalnych kierowników projektu.

ogarnij_chaos_zarzadzanie_projektami_mkapusta

To częsty błąd w rozumowaniu, bo w dzisiejszej pracy umysłowej prawie każdy pracownik realizuje jakieś projekty. David Allen, twórca metodyki GTD, mawia nawet, że “każdy człowiek jest kierownikiem projektu, gdyż produkuje rezultaty, na które składa się wiele powiązanych działań”.

Czytaj dalej

Jak ogarnąć chaos?

Po lekturze ubiegłotygodniowego wpisu, wiesz już na jakich poziomach Twojego funkcjonowania czai się chaos. Pojawia się pytanie, w jakiej kolejności ten chaos ogarniać?

ogarnij_chaos_jak_ogarnac

Zdjęcie z kolekcji (c)Paul Bica Flickr Creative Commons na licencji CC2.0

Przez ostatnie dwa i pół roku pracowałem z wieloma menedżerami i specjalistami dokonując uporządkowania ich priorytetów, planów i sposobu realizacji konkretnych zobowiązań. Aby osiągnąć rezultat, którego potrzebowali wypracowałem powtarzalną kolejność ogarniania chaosu.

Czytaj dalej

Gdzie czai się chaos?

Gdy zaczynamy pracować nad wzrostem Twojej produktywności, bardzo ważnym staje się rozeznanie sytuacji, w której się znalazłeś. Zidentyfikowanie, które poziomy Twojej wydajności zostały zaburzone przez chaos.

ogarnij_chaos_gdzie_sie_czai

Zdjęcie z kolekcji (c)Jim Gardner Flickr Creative Commons na licencji CC2.0

Musisz wiedzieć co powoduje, że zabrnąłeś w takie miejsce, że czujesz się przepracowany, rozproszony i bliski utraty kontroli. A także, które obszary zoptymalizować, by jeszcze lepiej wykorzystać swój czas.
Czytaj dalej

Przestań szukać cudownych recept!

Szukając sposobów na zwiększenie własnej produktywności łatwo popaść w złudne oczekiwania. Pamiętam jak sam nie raz wpadałem w pułapkę szukania cudownych sposobów na pokonanie odwlekania, lub cudownego narzędzia, które samo zrobi to, czego mi się nie chce. A ileż systemów przetestowałem w poszukiwaniu tego jedynego, idealnego, “wszystko robiącego”!

ogarnij_chaos_cudowne_recepty

Zdjęcie z kolekcji (c)lifementalhealthpicsFlickr Creative Commons na licencji CC2.0

Dziś już wiem, że w usprawnianiu własnej produktywności zupełnie nie o to chodzi. Poniżej przygotowałem najczęstsze pułapki, w które wpadają osoby poszukujące sposobów na zwiększenie własnej skuteczności i wydajności.

Czytaj dalej

Zmniejsz liczbę e-mail w Twojej skrzynce

Każda wiadomość w Twojej skrzynce poczty elektronicznej to konieczność spędzenia czasu na jej przeczytanie, przetworzenie i wykonanie zadań z nich wynikające. Na obsłudze e-mail można w pracy spędzać wiele godzin. Warto więc ten czas minimalizować.
ogarnij_chaos_reguly_email

Zdjęcie z kolekcji (c)gajman Flickr Creative Commons na licencji CC2.0

Istnieje wiele strategii radzenia sobie z natłokiem e-mail. Dziś chciałbym przedstawić Ci strategię, która pomoże zmniejszyć ilość wiadomości trafiających do Twojej skrzynki odbiorczej.

Czytaj dalej