Jeżeli używasz oprogramowania do zwiększania własnej produktywności, warto byś „wycisnął” ze swoich aplikacji wszystkie soki. Czasem używasz programów tylko w ograniczonym zakresie, nie zdając sobie sprawy z wielu przydatnych funkcji, które mogą znacząco ułatwić Ci pracę. OneNote jest właśnie taką aplikacją, która kryje w sobie wiele niespodzianek i nagradza wytrwałych poszukiwaczy.
Oto pięć funkcji, których często nie znają nawet zaawansowani użytkownicy OneNote.
Tydzień temu przedstawiłem listę kontrolną dla organizatorów spotkań, by jak najlepiej wykorzystać czas swój i uczestników. Dziś przygotowałem kilka rad, które możesz wykorzystać, gdy nie organizujesz spotkania, ale jesteś jego uczestnikiem. Smutnym faktem jest, że obecnie w wielu organizacjach organizuje się zbyt wiele spotkań. Aby zadbać o własną produktywność, musisz zadbać o swoją niedostępność.
Wprowadzenie tych prostych zasad w życie pozwoli Ci zaoszczędzić czas i wyeliminować ze swojego kalendarza spotkania nadmiarowe.
Znasz pewnie takie sytuacje, gdy idziesz na spotkanie i w zasadzie nie wiesz po co. Uczestniczysz w spotkaniu fizycznie, ale głową jesteś gdzieś zupełnie indziej. Czasem wyłączysz się, by odpowiedzieć na zaległe e-maile. Niby uczestniczysz w spotkaniu, ale w praktyce prowadzisz dyskusję na firmowym komunikatorze z kimś innym. Większość firm, które znam boryka się ze zbyt dużą liczbą nieefektywnych spotkań. Uczestnicy takich spotkań mają przekonanie, że spotkań jest za dużo, niewiele z nich wynika, a przez udział w tych spotkaniach nie mają czasu na wykonywanie innych obowiązków.
Czekanie, aż ktoś coś zmieni w tym względzie nie ma sensu.
Bardzo często spotykam się z sytuacją, gdy pracownicy mają wyrzuty sumienia, że za mało przygotowują się do spotkań, w których uczestniczą. Mają świadomość, że powinni się przygotować do spotkania, jednakże idą na nie, w ich mniemaniu, nieprzygotowani.
Jeżeli i Ty znajdujesz się w takiej grupie – mam dla Ciebie dobrą wiadomość. Takie wyrzuty sumienia są zupełnie nieuzasadnione!
„Właśnie minął kolejny tydzień, a ja mam wrażenie, że nic konkretnego nie zrobiłem. Zupełnie nie wiem, na czym upłynął mi czas. Znowu cały tydzień gasiłem pożary”. Jak często zdarza Ci się tak myśleć? Taka sytuacja zdarza się bardzo wielu zapracowanym osobom. Biegasz, chodzisz na spotkania, wysyłasz setki maili, rozwiązujesz eskalacje, a na koniec tygodnia nie masz przekonania, że dobrze wykorzystałeś czas i zająłeś się najważniejszymi projektami. Na szczęście można temu zaradzić w dość prosty sposób.
